Cómo trabajar con comentarios y notas en Excel

Si hay una herramienta de productividad de Microsoft Office que necesita funciones de comentarios y notas, es Microsoft Excel. Ya sea que utilice Excel para la entrada y el análisis de datos o para un simple seguimiento, para su equipo o para usted mismo, agregar notas como referencia, seguimiento o preguntas es útil, si no esencial.

Lo guiaremos a través del trabajo con comentarios y notas en Excel. Esto incluye agregar, editar, eliminar y más.

Comentarios versus notas y versiones de Excel

Quizás se pregunte cuál es la diferencia entre comentarios y notas en Excel o por qué solo ve uno de ellos.

Excel con Microsoft (Office) 365 utiliza comentarios y notas. Sin embargo, otras versiones, como Excel 2019 y Excel 2016, utilizan comentarios. Si bien esto no es particularmente confuso, lo que podría serlo es cómo se usan.

Comentarios en Excel 365 se utilizan comúnmente al compartir documentos. Puede insertar un comentario que otros puedan leer y responder. Básicamente, puedes tener una conversación sobre tu hoja de cálculo o datos específicos que contiene. Esto hace que los comentarios sean extremadamente útiles para entornos de equipo.

Notas en Excel 365 Se diferencian de los comentarios en que se parecen más a notas adhesivas. Puede adjuntar una nota a una celda y escribir texto en ella como recordatorio, referencia o seguimiento.

Comentarios en Excel 2019 o similar funcionan como notas en Excel 365. Entonces, si desea esa “nota adhesiva” en una celda y está usando Excel 2019, usará comentarios, no notas.

Dicho todo esto, este tutorial le muestra cómo usar comentarios y notas en Excel 365, que ofrece ambos. Si está utilizando una versión de Excel que solo tiene comentarios, se le aplicarán las instrucciones de la nota.

Comentarios en Excel

Agregar un comentario a su hoja de cálculo de Excel es simple. También le mostraremos cómo responder a un comentario, editar o eliminar uno, ver todos los comentarios y resolverlos cuando ya no los necesite.

Añadir un comentario

Para agregar un comentario en Excel, puede:

Botón derecho del ratón la celda y elige Nuevo comentario.Seleccione la celda, haga clic en Revisar pestaña y elija Nuevo comentario desde el Comentarios sección de la cinta.

Verás tu nombre en el comentario automáticamente, al igual que otras personas que agreguen sus propios comentarios o respondan a los tuyos. Ingresa tu comentario y luego presiona el Correo botón.

Respuestas a comentarios

Si una persona con la que estás compartiendo tu hoja responde a tu comentario, lo verás directamente debajo de tu comentario inicial. Y para otros que respondan, cada uno se alineará para mantener todo el hilo unido.

Para responder a otro, simplemente escriba su mensaje en el Responder cuadro para ese hilo y haga clic en el Correo botón.

Ver comentarios

Verás un indicador violeta en la esquina superior derecha de cualquier celda que contenga un comentario. Para leer el comentario, simplemente coloque el cursor sobre la celda; no es necesario hacer clic en la celda.

También puede utilizar una práctica barra lateral para ver todos los comentarios en una hoja de cálculo o hilo. Ve a la Revisar pestaña y haga clic Mostrar comentarios en la cinta. Para ocultarlos todos a la vez, haga clic en Mostrar comentarios nuevamente para anular la selección o haga clic en la X en la barra lateral para cerrarlo.

Para desplazarse por los comentarios uno a la vez, utilice el Comentario anterior y Siguiente comentario botones en el Comentarios sección de la Revisar pestaña.

Editar o eliminar respuestas y comentarios

Puedes editar o eliminar tanto las respuestas como los comentarios. Estas dos opciones se muestran claramente debajo de cada comentario del hilo.

Si haces clic Editarsimplemente haz tus cambios y presiona Ahorrar. Si haces clic Borrarla respuesta se eliminará inmediatamente sin confirmación.

Para eliminar un hilo completo, utilice una de estas acciones:

Haga clic en el Más acciones de hilo icono (tres puntos) en la parte superior derecha del hilo y elija Eliminar hilo.Haga clic en la celda que contiene el comentario y luego en el Revisar pestaña, haga clic en Borrar botón en el Comentarios sección. Haga clic derecho en la celda que contiene el comentario y elija Eliminar comentario.

Resolver comentarios

Si termina con un hilo, puede usar la función Resolver. Básicamente, esto cierra el hilo pero lo mantiene como referencia si lo necesita.

Haga clic en el Más acciones de hilo icono y seleccione Resolver hilo. Una vez que hagas esto, el indicador morado permanecerá en la esquina de la celda y el comentario aparecerá atenuado. Tienes opciones para Reabrir o Borrar un hilo después de resolverlo.

Notas en Excel

Si está listo para agregar una o dos notas a su hoja de cálculo de Excel, le mostraremos lo fácil que es. Luego, verás cómo ver, mostrar y ocultar, cambiar el tamaño, editar y eliminar notas.

Agrega una nota

Para agregar una nota en Excel, puede:

Botón derecho del ratón la celda y elige Nueva nota.Seleccione la celda, haga clic en el Revisar pestaña y elija Nueva nota desde el Notas sección de la cinta.

Notarás que tu nombre aparecerá automáticamente en la nota (como autor). Puede retroceder para eliminar su nombre si lo prefiere. Luego simplemente escriba su texto y luego haga clic fuera de la nota para guardarla y ocultarla.

Ver notas

Verás un triángulo rojo en la esquina superior derecha de cualquier celda que contenga una nota. Para leer la nota, simplemente coloque el cursor sobre la celda. Al igual que con los comentarios, no es necesario hacer clic en la celda.

Si desea ver todas las notas en una hoja de cálculo a la vez, diríjase a la Revisar pestaña y haga clic Notas en la cinta. Seleccionar Mostrar todas las notas. Para ocultarlas nuevamente, haga clic en Mostrar todas las notas para anular su selección.

También verás en el Notas sección de la Revisar opciones de pestaña para Nota anterior y Siguiente nota. Al utilizar estas acciones, puede desplazarse por sus notas una a la vez.

Mostrar u ocultar una nota

Quizás haya una nota que quieras mantener en la pantalla mientras trabajas. Puede utilizar la función Mostrar/Ocultar nota para mantener la nota mostrada.

Haga clic en la celda que contiene la nota y luego botón derecho del ratón o ir al Revisar pestaña y haga clic Notas. Seleccionar Mostrar/ocultar nota. Realice las mismas acciones para ocultar una nota cuando termine con ella.

Editar o eliminar una nota

Si necesita cambiar una nota, ya sea botón derecho del ratón o ir al Revisar pestaña y haga clic Notas. Seleccionar Editar nota. Realice sus ediciones y luego haga clic fuera de la nota para guardar los cambios.

Puede eliminar una nota por completo si ya no la necesita. Cualquiera botón derecho del ratón o ir al Revisar pestaña y haga clic Notas. Seleccionar Borrar nota. No recibirá un mensaje pidiéndole que confirme esta acción, así que asegúrese de querer eliminarla antes de eliminarla.

Cambiar el tamaño o mover una nota

Cuando agregas una nota en Excel, aparece como un pequeño cuadrado cerca de la celda a la que está adjunta; sin embargo, puedes cambiar esto. Seleccionar Editar nota (sección anterior) y realice una de las siguientes acciones.

Para cambiar su tamaño, coloque el cursor en uno de los bordes. Cuando veas el flecha de dos carasarrástrelo para cambiar su tamaño.

Para moverlo, coloque el cursor en uno de los bordes. Cuando veas el flecha de cuatro ladosarrastra la nota a su nueva ubicación.

Comentarios y notas en Excel

Los comentarios y notas en Microsoft Excel facilitan recordar, hacer referencia o realizar un seguimiento de los datos de su hoja.

Para obtener ayuda adicional, consulte estos 10 consejos esenciales que todo usuario de Excel debería conocer.