Cómo transcribir un archivo de audio en Microsoft Word

Microsoft proporciona un servicio de transcripción de audio para suscriptores premium de Microsoft 365. Esta función le permite dictar un archivo en tiempo real y convertirlo en un documento. También puedes tomar un archivo de audio existente y transcribirlo a un documento de Word. Esta función resulta útil cuando necesita transcribir una conferencia de su profesor o una presentación importante de su jefe u otros colegas.

Nota: Para que esto funcione, debe utilizar la versión en línea de Microsoft Word y tener una suscripción válida a Microsoft 365.

Cómo transcribir audio en Microsoft Word

Para transcribir un archivo de audio, es necesario tener Word en línea. Si prueba la versión gratuita, se le pedirá que se registre para obtener una cuenta premium.

Para comenzar, siga los siguientes pasos:

Dirígete a Word Online e inicia sesión si aún no lo has hecho. Abra un documento nuevo o existente o cree uno nuevo. Puede comenzar una transcripción de Microsoft Word abriendo el Hogar pestaña, haciendo clic en flecha desplegable al lado de Dictar botón y haciendo clic Transcribir.Aparecerá un mensaje transcrito. Puede cargar una grabación existente para comenzar a transcribir o iniciar una nueva. Primero, veremos cómo crear una nueva grabación. Haga clic en el Empezar a grabar botón. Si es la primera vez que graba un mensaje, se le pedirá que dé acceso al micrófono de su PC a Word. Comience a grabar su mensaje y cuando haya terminado, haga clic en Pausa botón – y haga clic en el Guarda y transcribe ahora.

La cantidad de tiempo que lleva completar el proceso de transcripción variará según la cantidad de datos que tenga. Pero una vez completado, se cargará en OneDrive para su uso posterior.

Administrar transcripciones en Microsoft Word

Si hay más de un orador en una transcripción de Microsoft Word, se identificarán como “Orador 1”, “Orador 2″, Orador 3”, etc.

También es importante tener en cuenta que puedes editar transcripciones. Por ejemplo, coloque el cursor sobre la sección que necesita una edición y haga clic en el ícono de lápiz para editarla.

Escriba su edición y haga clic en Confirmar botón.

Cuando esté listo para colocar la transcripción en su documento, haga clic en el Agregar al documento botón en la parte inferior.

Eso es todo. Ahora la grabación de audio que hiciste aparecerá en el documento de Word. El usuario puede hacer clic y escuchar el enlace de audio. Sin embargo, cualquier edición de texto que realice será solo texto y no audio.

Cómo transcribir un archivo de audio existente en Word

También puedes hacer que Word transcriba un archivo de audio existente usando la misma herramienta.

Para transcribir un archivo de audio a Microsoft Word, siga los siguientes pasos:

En Word Online, haga clic en el Hogar pestaña. Haga clic en la flecha hacia abajo junto a Dictar y seleccione Transcribir.A continuación, haga clic en Subir audio. Tenga en cuenta que Word admite WAV, MP4, M4Ay MP3 formatos de archivos de audio. Si tiene FLAC, OGG u otros formatos, primero deberá convertirlo. Navegue hasta la ubicación del archivo de audio que desea usar. El proceso de transcripción puede tardar varios minutos, así que asegúrese de dejar la ventana abierta hasta que se complete. Cuando se complete la transcripción, aparecerá el texto en el panel. Al igual que dictar su audio, puede ingresar y editarlo si lo desea. Después de realizar las ediciones que necesita, la transcripción con un enlace al audio volverá al documento.

Trabajar con archivos de audio en Microsoft Office

Si bien no es perfecta, esta opción puede ahorrar mucho tiempo si necesita transcribir audio a un documento, especialmente si tiene un buen micrófono y el hablante es claro y anuncia.

Puedes hacer otras cosas interesantes con las aplicaciones de Microsoft Office, como mejorar tus presentaciones agregando audio a PowerPoint. En la misma línea, cuando transcribes un archivo de audio en Microsoft Office, también puedes grabar voces en off en PowerPoint. Y si es usuario de Google Docs, es posible agregar audio a Google Slides.