Cómo transferir la propiedad de un documento en Google Docs

Google Docs es la herramienta perfecta para el trabajo colaborativo. No necesita preocuparse por compartir borrador tras borrador de un documento porque cada versión y cambio es visible en el mismo archivo.

Todos los miembros de su equipo pueden acceder a ese archivo, lo que lo convierte en una excelente manera para que un equipo colabore y trabaje en un documento importante. Pero ¿qué pasa cuando llega el momento de entregarlo?

Si necesita transferir la propiedad de un documento en Google Docs, existen varias formas de hacerlo. Esta guía explica cómo.

Cómo transferir propiedad en Google Docs

Si está trabajando directamente en Google Docs, puede transferir la propiedad de un archivo en la propia aplicación. Estos pasos funcionarán para los usuarios de Google Docs, Slides y Sheets.

Deberá ser el propietario actual del archivo para hacer esto. Puede seguir estos pasos en una PC o Mac (desde su navegador web).

Para transferir la propiedad de un documento de Google Docs en una PC, Mac o Chromebook:

Abra el sitio web de Google Docs en su navegador web e inicie sesión. Abra el documento cuya propiedad desea transferir. A continuación, haga clic en Compartir en la parte superior derecha.
Si la persona a la que desea transferir la propiedad aún no tiene acceso de lectura o escritura, utilice el Compartir para compartir el archivo con esa persona. Una vez que el usuario tenga acceso, haga clic en el Menú desplegable junto a su nombre.Seleccione Transferir propiedad en el menú emergente.
Confirme que desea transferir la propiedad del archivo haciendo clic Enviar invitacion.

Google ofrecerá la propiedad del archivo enviando un correo electrónico de confirmación al correo electrónico de su cuenta de Google. Una vez que el usuario acepte, se transferirá inmediatamente la propiedad del fichero.

Ese usuario asumirá entonces el control total del archivo; por ejemplo, ya no podrás eliminar su acceso.

En un dispositivo móvil

No tienes suerte si utilizas Google Docs en un Android, iPhone o iPad. No puedes transferir la propiedad de un documento de Google Docs mediante la aplicación móvil. Solo puedes editar el acceso al archivo, por lo que, si bien puedes convertir a alguien en editor, no puedes transferir el control total.

Como el sitio web de Google Docs no está diseñado para dispositivos móviles, necesitará encender una PC, Mac o Chromebook para realizar el trabajo.

Cómo transferir la propiedad de un archivo en Google Drive

También puedes transferir la propiedad de un archivo de Google Docs mediante Google Drive. Todos los documentos creados en Google Docs, Slides y Sheets se almacenan automáticamente en su Google Drive.

Puede transferir la propiedad de un archivo utilizando el sitio web de Google Drive en una PC, Mac o Chromebook.

Para transferir la propiedad de un archivo en Google Drive:

Abra el sitio web de Google Drive en su navegador web e inicie sesión. Localice el archivo del que desea transferir la propiedad. Haga clic derecho en el archivo y seleccione Compartir.
Si no lo ha hecho, proporcione acceso al documento a la persona a la que desea transferir la propiedad en el Compartir cuadro.A continuación, seleccione el menú desplegable junto al nombre de la persona a quien desea transferir la propiedad.Seleccione Transferir propiedad en el menú desplegable.
Google le pedirá que confirme, así que haga clic Enviar invitacion para proceder.

Google invitará a la persona a tomar posesión del archivo. Si aceptan, la propiedad se transferirá inmediatamente. En ese momento, perderás la posibilidad de quitarle el control del archivo a esa persona.

Cómo aceptar o rechazar una transferencia de propiedad en Google Docs

Google no transferirá la propiedad de un archivo automáticamente. En su lugar, se envía una solicitud de transferencia de propiedad a la dirección de correo electrónico de la cuenta de Google de esa persona.

Depende de esa persona aceptar o rechazar la solicitud. Esto evita incidentes en los que la propiedad de un archivo no autorizado se transfiere sin permiso.

Espere a que llegue este correo electrónico para aceptar o rechazar una transferencia de propiedad en Google Docs. Cuando lo haga, el correo electrónico incluirá dos botones:Aceptar y Rechazar.

Si eliges aceptar la solicitud, la propiedad se transfiere inmediatamente. Si la solicitud es rechazado, la invitación finaliza en ese punto. El propietario del documento puede realizar otra invitación (a la misma persona o a otra persona) o optar por mantener el control del archivo.

Administrar sus archivos en Google Docs

Si desea transferir la propiedad de un documento de Google Docs, los pasos anteriores le ayudarán a realizar el trabajo.

Sin embargo, existen otras formas de administrar sus archivos. Por ejemplo, puede hacer público un archivo y trabajar de forma anónima en Google Docs para realizar cambios anónimos.

¿Necesita trabajar mientras viaja? Podrías trabajar en Google Docs sin conexión a Internet. Solo asegúrate de sincronizar los cambios la próxima vez que estés en línea.