María Díaz/
Descubrir cómo escribir la fórmula perfecta de Excel para lograr el resultado deseado puede ser un desafío, especialmente cuando tienes muchos datos en una hoja de cálculo y necesitas una fórmula compleja más allá de calcular una suma, o cuando tienes una fórmula de Excel desafiada. Ahora todo eso ha cambiado y ChatGPT se ha convertido en el símbolo del dicho “trabaja de forma más inteligente, no más intensa”.
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ChatGPT y otros chatbots de IA pueden ayudarle fácil y rápidamente a crear fórmulas para su hoja de cálculo de Excel de forma gratuita sin registrarse en un sitio web especializado, como ExcelFormulaBot.
Lo mejor de usar herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT o Bing Chat para crear fórmulas para Microsoft Excel (y Google Sheets) es que puedes solicitar que las fórmulas sean tan simples o complicadas como quieras, siempre y cuando tengas muy claro en tus instrucciones.
Cómo usar ChatGPT para escribir tus fórmulas de Excel
Captura de pantalla de María Díaz/
Que necesitas: El uso de ChatGPT para escribir una fórmula de Excel requiere acceso a Microsoft Excel o Google Sheets, ya que puede usar estas fórmulas para ambas aplicaciones. También necesitará una cuenta OpenAI para acceder a ChatGPT.
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Recuerde que, por muy informados que estén estos chatbots de IA, todavía no están tan versados en los matices como un humano y pueden cometer errores o malinterpretar las indicaciones.
Abra su archivo de Excel o su hoja de cálculo de Sheets y vaya a chat.openai.com para acceder a ChatGPT. Si no ha iniciado sesión, este es el momento de hacerlo con su cuenta OpenAI; también puede crear una cuenta en este punto. Después de iniciar sesión, accederá a una conversación con ChatGPT.
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La siguiente hoja de cálculo es el ejemplo que usaremos: un inventario inventado de dispositivos para enero de 2023. Tiene 45 productos en la columna A, cada uno con un número SKU (columna B), cantidad en el inventario (columna C), cantidad comprada en enero (columna D), precio para cada unidad (columna E), y el total parcial (columna F, ya con la fórmula).
Usaremos ChatGPT para crear algunos ejemplos simples de fórmulas, incluido el cálculo impuesto de venta (columna G), comisión del vendedor (columna H, sin foto), total (columna I, no mostrada), y el cantidad sobrante en el inventario para el próximo mes (columna J, no mostrada).
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Es hora de exponer lo que quieres con ChatGPT y pedirle la fórmula que deseas. Para hacer esto, debes explicar explícitamente al chatbot de IA qué quieres que haga la fórmula.
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Debe ser muy claro (abrumadoramente) ya que cualquier error que cometa ChatGPT debido a un malentendido puede generar valores inexactos en su tabla. Entonces, canalice a su estudiante de undécimo grado interior preguntándole a su maestro de laboratorio de computación cómo crear una fórmula específica.
Supongamos que queremos que ChatGPT cree el resto de fórmulas. En ese caso, tenemos que explicar las cosas de manera muy clara y específica, por lo que le pediremos al chatbot de IA que “escriba una fórmula en Excel para calcular el impuesto sobre las ventas del valor monetario en la columna F, a una tasa del 6%”.
No especificé con qué fila de la columna F queremos comenzar la fórmula, por lo que ChatGPT tomó F2 de forma predeterminada.
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Copie la fórmula de ChatGPT y péguela en la celda de Excel que desea completar con los resultados, realizando las ediciones necesarias. Lo mejor que pueda, confirme que los resultados sean correctos antes de completar el resto de sus celdas.
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En el siguiente ejemplo, corregí la fórmula para reflejar la celda correcta, F3, que debe incluirse en el cálculo del impuesto sobre las ventas.
Puedes ver la fórmula de ChatGPT resaltada a la izquierda, con el resultado en la celda de la derecha.
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Terminaré de agregar las fórmulas que necesito a mi hoja de cálculo, comenzando con el cálculo de la comisión, pidiéndole a ChatGPT que “Cree una fórmula para calcular el 10% de comisión sobre el total monetario en la celda F3”.
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Una vez que agrego mi fórmula de comisión, puedo pasar a las dos columnas siguientes para calcular el inventario total y sobrante para completar la tabla.
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Es hora de llenar el resto de tu hoja de cálculo con tus nuevas y brillantes fórmulas. Para hacer esto, coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda con la fórmula y haga clic y arrastre el cursor sobre el resto de las celdas en las que desea colocar la fórmula.
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Se seguirá el mismo formato, incluida la progresión posterior de las fórmulas.
Una vez que agregue las fórmulas al resto de la columna, la hoja de cálculo estará completa.
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Preguntas frecuentes
¿Existe alguna forma de utilizar la IA para fórmulas en Excel?
Idealmente, podría generar fórmulas dentro de Microsoft Excel tan fácilmente como con ChatGPT al tener una herramienta de inteligencia artificial ya integrada en el programa. Ese no es el caso en este momento, pero Microsoft está implementando un conjunto de herramientas de inteligencia artificial para muchos de sus productos, incluido el conjunto de programas Microsoft 365 llamado Copilot.
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Aunque Microsoft Copilot aún no está ampliamente disponible, se puede esperar que las nuevas características incluyan un Microsoft Excel integrado con GPT-4.
¿Por qué no funciona la fórmula de ChatGPT?
Es posible que ChatGPT haya entendido mal su mensaje si le proporciona una fórmula que no funciona en Excel o en Hojas de cálculo. Revise la fórmula para ver dónde podría estar el error al final de ChatGPT y vea cómo puede reformular su mensaje para obtener la respuesta correcta. En el siguiente ejemplo, mi mensaje fue “Cree una fórmula para el costo total que sume los valores en las columnas F, G y H”.
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Como no especificé que necesitaba la fórmula para sumar los valores en las celdas F3, G3 y H3, la fórmula suma los valores en todo el rango de columnas, que no es lo que necesitamos.
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Luego corregí mi mensaje para solicitar a ChatGPT que “Cree una fórmula para el costo total que sume los valores en las celdas F3, G3 y H3”.
¿ChatGPT puede escribir fórmulas complejas de Excel?
ChatGPT es el recurso perfecto para escribir fórmulas para Excel o Google Sheets, ya sean simples o complejas. Usamos fórmulas simples para este ejemplo para guiarlo a través del proceso, pero puede pedirle al chatbot de IA que escriba fórmulas más complicadas y pruebe sus límites.
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Recuerde que la precisión de los resultados de ChatGPT depende en gran medida de qué tan claras sean sus indicaciones.
¿Puedes usar Bing Chat para escribir fórmulas de Excel?
Otros chatbots de IA, como Bing Chat y Google Bard, también pueden crear fórmulas de Excel siguiendo los pasos anteriores.
Cómo Bing Chat y Google Bard respondieron al mismo mensaje que le di a ChatGPT para escribir una fórmula que calcule el impuesto sobre las ventas.
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