Cómo utilizar bloques de construcción en Microsoft Word

Cuando se trata de procesamiento de textos, encontrar formas de ahorrar tiempo es esencial para mantener la productividad y la rapidez mental. Microsoft entiende esto y es la razón principal detrás de los bloques de construcción en Microsoft Word. Estos bloques de texto y técnicas de formato prediseñados y personalizados facilitan la inserción de contenido, incluidos texto y gráficos, reduciendo así la necesidad de escribir.

Saluda a los bloques de construcción

Ubicados en la Galería de partes rápidas de Microsoft Word, estos bloques de construcción adoptan muchas formas, incluidos encabezados, pies de página, cuadros de texto, portadas, números de página, tablas rápidas, marcas de agua, índices, bibliografías y ecuaciones. La característica Autotexto de uso frecuente en Microsoft Word es un tipo común de bloque de construcción. De hecho, la función surgió del Autotexto en versiones anteriores de Word.

El contenido de los bloques de construcción habilitados para temas cambia automáticamente con los muchos estilos disponibles. También puede personalizar los bloques para que se adapten mejor a sus necesidades. En la Galería de piezas rápidas, puedes crear, almacenar y reutilizar los bloques. El Organizador de bloques de construcción es donde puede buscar o editar un bloque de construcción.

Puede encontrar muchos de los bloques de construcción existentes en la pestaña Insertar de Microsoft Word. En el siguiente ejemplo, puede ver los ejemplos de encabezado y pie de página.

Galería de piezas rápidas

Puede encontrar la Galería de piezas rápidas en Insertar pestaña en Microsoft Word. Desde allí, haga clic Partes rapidas en el grupo Texto. Quick Parts está organizado en cinco secciones, que incluyen:

Texto automático: Es aquí donde encontrarás contenido reutilizable. Al hacer clic en Autotexto, obtiene acceso a la galería de Autotexto, que crea al hacer clic en Guardar selección en la galería de Autotexto (ver más abajo).Propiedad del documento: Esto le permite insertar propiedades en su documento actual, como autor, categoría y fecha de publicación.Campo: Con los códigos de campo, puede insertar información actualizada automáticamente en su documento. Los ejemplos incluyen hora, título, números de página y más. Organizador de bloques de construcción: desde esta ubicación, encontrará todos los bloques de construcción disponibles en Microsoft Word. También puedes editar o eliminar bloques existentes o crear nuevos desde allí.Guardar selección en la galería de texto automático: el texto resaltado se agrega fácilmente a la Galería de Autotexto usando esta herramienta. Utilice esta herramienta para agregar el texto requerido con frecuencia.

Revisión del bloque de creación de piezas rápidas existente

Puede echar un vistazo a los bloques de construcción existentes en la Galería de partes rápidas:

Ten tu cursor en el lugar correcto en Microsoft Word. Bajo el Insertar pestaña, haga clic en Partes rápidas. Elija el organizador de bloques de construcción.Hacer clic Nombre para ordenar por nombre. Resalte el bloque de construcción desea revisar. Haga clic Editar propiedades.Revise la información contenida en la Parte Rápida.

En las siguientes capturas de pantalla, puede ver un bloque de creación de Página de portada:

Creando una parte rápida

Para agregar una nueva parte rápida:

Resaltar el frase, oración u otra porción de su documento actual. Haga clic Partes rapidas en la pestaña Insertar, grupo Texto en Microsoft Word. Elija Guardar selección en la galería de partes rápidas.Cambiar el nombre de la nueva parte rápida, si es necesario. Agregue un descripción.Hacer clic DE ACUERDO para guardar la parte rápida.

¿Qué galería?

Cuando creas un nuevo bloque de construcción, puedes asignarlo a cualquier galería que elijas. Durante el proceso Crear nuevo bloque de construcción (ver arriba), use el menú desplegable para seleccionar una galería. Para insertar el bloque en su documento existente:

Ten tu cursor en el lugar correcto en Microsoft Word. Bajo el Insertar pestaña, haga clic en Partes rápidas. Elija Texto automático.Selecciona el Texto automático para insertar.

El nuevo bloque de construcción se asignó a la galería de Autotexto y luego se insertó en el documento en el siguiente ejemplo.

Ajustar el contenido de una parte rápida

Puede cambiar el contenido de una parte rápida anulándola:

Ten tu cursor en el lugar correcto en Microsoft Word. Bajo el Insertar pestaña, haga clic en Partes rápidas. Elija el organizador de bloques de construcción.Hacer clic Nombre para ordenar por nombre. Resalte el bloque de construcción desea cambiar. Haga clic Insertar.Cambia el contenido de tu bloque de construcción.Resalte el texto revisado.Haga clic Partes rapidas en la pestaña Insertar, grupo Texto en Microsoft Word. Elija Guardar selección en la galería de partes rápidas.Utilizar el mismo nombre como la parte rápida previamente guardada. Haga clic DE ACUERDO para guardar. Elija Sí al mensaje que indica si desea cambiar el bloque de construcción.

Cambiar el nombre de piezas rápidas

En cualquier momento, puede cambiar el nombre de Quick Parts. Para hacerlo:

Bajo la Insertar pestaña, haga clic en Partes rápidas en Microsoft Word.Elija el organizador de bloques de construcción.Hacer clic Nombre para ordenar por nombre. Resalte el bloque de construcción desea cambiar. Haga clic Editar propiedades. En el Nombre cuadro, cambie el nombre.Seleccione DE ACUERDO ahorrar.

Eliminar partes rápidas

Para eliminar Quick Parts de Microsoft Word:

Bajo la Insertar pestaña, haga clic en Partes rápidas en Microsoft Word.Elija el organizador de bloques de construcción.Hacer clic Nombre para ordenar por nombre. Resalte el bloque de construcción desea eliminar. Elija Eliminar. Seleccione DE ACUERDO para confirmar la eliminación.

Usar bloques de construcción en Microsoft Word es un proceso bastante sencillo. Con estos, puede agregar texto rápidamente a sus documentos. Estos bloques están prediseñados o personalizados. Úselos para hacer que su experiencia con Microsoft Word sea más eficiente.