Cómo utilizar el esquema del documento en Google Docs

Agregue demasiadas palabras, párrafos y páginas y obtendrá un documento demasiado difícil de manejar para leer.

Gracias a Google Docs, existe una solución a este problema. Puede utilizar la herramienta de esquema del documento para crear un sistema de navegación fácil de usar para su documento. Al igual que una tabla de contenido incorporada, el esquema del documento le permite moverse por un documento, utilizando los títulos y subtítulos como guía.

Si desea saber cómo utilizar el esquema del documento en Google Docs, siga los pasos a continuación.

Cómo ver el esquema del documento en Google Docs

Cuando crea un documento de Google Docs, puede generar y ver el esquema del documento en cualquier momento. El esquema se genera a partir de los títulos y subtítulos que utiliza en su documento.

Es posible que encuentre el esquema vacío si no tiene ningún encabezado en su documento. Deberá considerar formatear su documento para que haya puntos de referencia obvios desde los cuales trabajar el esquema.

Habilitar el panel de esquema del documento

Si su documento tiene títulos o subtítulos formateados, ya deberías poder ver el esquema. Este es el panel que aparece a la izquierda.
Es posible que lo hayas colapsado por error si no lo ves. Para ver el panel, toque el Mostrar esquema del documento icono en la parte superior izquierda, debajo del margen superior, para ver.
Si el ícono no está allí, el esquema del documento está deshabilitado y deberá habilitarlo nuevamente. Para hacer esto, vaya a Ver > Mostrar esquema.
El panel de esquema del documento aparecerá a la izquierda. Luego puedes contraerlo y volver a abrirlo en cualquier momento para ayudarte con tu navegación.

Cómo navegar usando el esquema del documento en Google Docs

Una vez que el panel esté activo y visible en su documento de Google Docs, debería poder usarlo para navegar por su documento.

Esto resulta especialmente útil en un documento grande con muchas páginas y secciones. Cada título y subtítulo proporciona un vínculo sencillo. Siempre que los títulos sean lo suficientemente descriptivos, debería poder utilizar el esquema para pasar de una sección de su documento a la siguiente.

Para navegar usando el esquema del documento, presione un título o subtítulo en el panel de esquema de la izquierda.
Al hacer clic en el título o subtítulo del panel, el cursor parpadeante se moverá a la derecha a esa posición. Luego podrá leer el documento desde ese punto. Si lo prefiere, también puede utilizar el esquema del documento para ayudarle a realizar más cambios en su documento.

Puede hacer clic en el esquema del documento tantas veces como desee para ayudarle a navegar por su documento de Google Docs.

Cómo eliminar encabezados del esquema del documento en Google Docs

Google Docs generará automáticamente el esquema de su documento utilizando los títulos y subtítulos que inserte. Sin embargo, cuantos más títulos insertes, más grande será el esquema.

Si desea eliminar títulos específicos del esquema, puede hacerlo desde el panel de esquema.

Si el panel no está visible, vaya a Ver > Mostrar esquema y asegúrese de que el panel esté habilitado. A continuación, haga clic en Abrir esquema del documento icono a la izquierda para abrirlo.
Una vez que el panel esté abierto, coloque el cursor sobre el título o subtítulo que desee eliminar. Haga clic en el Quitar del esquema icono junto al título (con forma de X) para eliminarlo.
El título se eliminará inmediatamente del esquema del documento. Si desea deshacer el proceso, presione inmediatamente el botón Deshacer en la barra de menú o presione Ctrl + Z (Windows) o Comando + Z (Mac) en su teclado.
Si desea restaurar el encabezado más adelante, deberá eliminarlo de su documento y volver a escribirlo en una nueva línea. Una vez que restaure el formato del encabezado al nuevo texto, Google Docs lo regenerará y lo colocará nuevamente en el esquema del documento.

Crear documentos grandes en Google Docs

Si su documento es más una novela que una historia corta, deberá utilizar el esquema del documento en Google Docs para ayudarle a navegar. Los pasos anteriores deberían ayudarte a comenzar, pero si no los necesitas, siempre puedes ocultar el panel de esquema.

Es posible que también desee considerar otros pasos para mejorar su documento. Por ejemplo, si el documento es importante, es posible que desee agregar una portada con información importante.

¿Su documento tiene demasiado texto? Siempre puedes agregar un video a tu documento de Google Docs, pero solo si el video ayuda a tu audiencia. Si no es adecuado, no tema considerar crear un sitio web para compartir su contenido.

¿Necesitas alejarte por algunas páginas? Siempre puedes llevar tu trabajo contigo trabajando en Google Docs sin conexión.