Para ver sus correos electrónicos más importantes al frente y al centro, considere habilitar la bandeja de entrada enfocada en Outlook en Mac. Así es como funciona.
Para ayudar a organizar sus correos electrónicos entrantes, Microsoft Outlook proporciona una función llamada Bandeja de entrada enfocada. Con él, Outlook ordena previamente sus mensajes a medida que llegan, priorizando los correos electrónicos más importantes.
La función Bandeja de entrada enfocada funciona junto con la Otra bandeja de entrada, que le permite ver “otros” mensajes no esenciales. Estos se consideran menos importantes y pueden incluir correos electrónicos que se envían de forma masiva (por ejemplo, boletines informativos por correo electrónico) o aquellos que se generan automáticamente.
Al utilizar la Bandeja de entrada enfocada en Outlook en Mac, puede atender primero los correos electrónicos que más le importan antes de abordar los correos electrónicos no importantes en la Otra bandeja de entrada. Además, puede ayudar a Outlook a comprender qué correos electrónicos son importantes o no moviéndolos a Enfocados u Otros.
Echemos un vistazo a cómo usar la Bandeja de entrada enfocada en Outlook en Mac.
Cómo habilitar la bandeja de entrada enfocada en Outlook en Mac
Es posible que no veas la Bandeja de entrada enfocada de forma predeterminada, pero puedes habilitarla fácilmente.
Para habilitar la Bandeja de entrada enfocada en Outlook en Mac:
Abra Outlook y haga clic panorama > Preferencias desde la barra de menú.Seleccione Lectura en la sección Correo electrónico. Marque la casilla junto a Bandeja de entrada enfocada que clasifica sus mensajes en Enfocados y Otros.
Luego puede cerrar las Preferencias y debería ver la actualización de Outlook inmediatamente.
Cómo utilizar bandejas de entrada enfocadas y otras en Outlook
Con la Bandeja de entrada enfocada habilitada, ahora debería ver sus correos electrónicos ordenados por importancia o por lo que Outlook considera importante. Esto se basa en correos electrónicos y contactos con los que normalmente interactúa.
Para ver la bandeja de entrada Otros, simplemente active el interruptor en la parte superior de su lista de mensajes. Luego podrá ver los correos electrónicos que el filtro de Outlook considera menos importantes.
Cómo configurar una insignia de notificación para correos electrónicos enfocados
Una vez que habilite la Bandeja de entrada enfocada, puede configurar la insignia de notificación de Outlook en su Dock para mostrar el recuento de no leídos específicamente para esa bandeja de entrada. Esto le permite ver si tiene correos electrónicos importantes en espera y cuántos.
Abra Outlook y haga clic panorama > Preferencias desde la barra de menú.Seleccione Notificaciones y sonidos en la sección Configuración personal. Marque la segunda opción en Recuento de insignias para incluir solo mensajes enfocados en el recuento.
Asegúrese de tener habilitadas las notificaciones de Outlook en su Mac para ver el recuento de credenciales. Ir a Preferencias del Sistema > Notificaciones y seleccione Microsoft Outlook para revisar o ajustar la configuración.
Cómo ayudar a Outlook a organizar correos electrónicos enfocados y otros correos electrónicos
Puede darle un empujón a Outlook para ayudarlo a aprender cómo priorizar los correos electrónicos que considere importantes o no. Esto ayuda a clasificarlos en las bandejas de entrada Enfocados y Otros a medida que llegan.
Si estás en tu Bandeja de entrada enfocada y ves un mensaje que deseas mover a Otro, selecciona el mensaje y haz clic derecho en el correo electrónico o selecciona Mensaje desde la barra de menú.
Elegir Muévete a otro para enviar el correo electrónico a Otro una vez. Alternativamente, elija Pasar siempre a otro para que todos los correos electrónicos futuros de ese remitente vayan a Otros en lugar de Enfocados.
Puede hacer lo mismo si ve un mensaje en Otro que desea en la Bandeja de entrada enfocada: haga clic con el botón derecho en el correo electrónico o seleccione Mensaje desde la barra de menú.
Luego, elige Pasar a enfocado para una mudanza única o Pase siempre a enfocado para enviar futuros correos electrónicos del remitente a Focused.
Centrarse en correos electrónicos importantes en Outlook en Mac
La Bandeja de entrada enfocada en Outlook le brinda una manera rápida y fácil de ver sus correos electrónicos más importantes. Luego puede ver los otros mensajes que recibe con solo presionar un interruptor. ¡Consulte la función de Outlook en su Mac y díganos qué piensa de ella!