La Vista de esquema es perfecta cuando necesitas ver un documento largo en Microsoft Word. A continuación se explica cómo utilizar esta interesante función.
Hay situaciones en Microsoft Word en las que es posible que desee utilizar la Vista de esquema. Es ideal para leer y revisar documentos más extensos, incluidos libros. Aquí encontrará más información sobre la Vista de esquema y cómo usarla.
Vista exterior
De forma predeterminada, Microsoft Word utiliza el Diseño de impresión al presentar documentos. Esta opción muestra el tamaño del papel y sus márgenes, además de información de fuente. El modo de lectura, Diseño web, Borrador y el tema de este artículo, Vista de esquema, son las otras opciones de visualización.
Esta vista en Microsoft Word no es para todos y no es práctica de usar cuando estás escribiendo el documento. En términos generales, la vista elimina de un documento de Word todo excepto sus títulos y subtítulos, cuando corresponda. Al hacerlo, podrá concentrarse mejor en el flujo del documento y realizar cambios estructurales según sea necesario. Los párrafos de su documento permanecen en la Vista de esquema. Sin embargo, están truncados de forma predeterminada.
Activar la vista de esquema
Para utilizar esta vista en Microsoft Word:
Primero, abre tu documento en Microsoft Word. Haga clic Describir debajo del área de visualización en la cinta.
A diferencia de otras vistas de Microsoft Word, la Vista de esquema tiene su propio conjunto de herramientas en la cinta.
Ajustar la vista de esquema
Esta vista está completamente construida en niveles de esquema que puede ajustar usando un cuadro desplegable en la cinta especial Vista de esquema. Utilice las flechas a cada lado del cuadro para disminuir o aumentar los niveles. También puedes reorganizar los elementos directamente debajo de los niveles.
A cada lado del cuadro Nivel de esquema, encontrará flechas. Los del lado derecho te permiten bajar un nivel, mientras que los del lado izquierdo hacen lo contrario. Debajo de esas flechas hay opciones adicionales. Con las flechas hacia arriba y hacia abajo, por ejemplo, puedes mover elementos en diferentes direcciones y reorganizar tus puntos. Mientras tanto, los signos más y menos le permiten expandir y contraer los niveles del esquema. Puedes contraer o expandir niveles en cualquier momento.
Lo siguiente es la lista desplegable “Mostrar nivel”. Utilice esta herramienta para determinar qué niveles mostrar.
“Mostrar formato de texto” y “Mostrar solo la primera línea” son casillas de verificación que puede usar para modificar la vista actual eliminando el formato u ocultando el texto, cuando corresponda.
Documentos Maestros
Cuando se selecciona, “Mostrar documento” le permitirá incluir subdocumentos, ampliando esa sección de controles. Por ejemplo, quizás desee adjuntar un contrato u otro tipo de documento a su Vista de esquema. Al hacer clic en “Insertar”, puede incrustar un archivo ya guardado; Con “Crear” seleccionado, puede crear un nuevo documento.
Con los subdocumentos incluidos, puede hacer clic en el botón “Contraer subdocumentos”, que colapsará su contenido y solo mostrará un enlace a él. El botón se convierte en “Expandir subdocumentos”, que puede utilizar para expandir el contenido a voluntad.
Otras opciones
Las opciones adicionales para la Vista de esquema en Microsoft Word incluyen:
Desvinculado, que elimina el vínculo a los subdocumentos y al mismo tiempo copia el texto al documento actual. Fusionar reúne varios subdocumentos, por lo que solo queda uno. Cuando se activa, Dividir separa el contenido del subdocumento en diferentes documentos. Puede crear divisiones en los puntos de inserción. Bloquear documento hace que sea imposible evitar que los cambios se muevan a los subdocumentos.
Como puede ver, hay muchas cosas que puede hacer con la Vista de esquema en Microsoft Word. Es beneficioso cuando se trata de documentos o libros largos.
Hay muchas cosas que puedes hacer con Microsoft Word. Los artículos más recientes cubrieron cómo combinar revisiones de documentos, ordenar listas de Word alfabéticamente y ver varias páginas. Muchos más también están disponibles en línea.
Puede encontrar Microsoft Word dentro de la suite Microsoft 365. Para uso doméstico, la suite Microsoft 365 está disponible actualmente en tres variedades, incluido un plan Familiar, Personal y Hogar y Estudiantes. En cuanto al precio, el primero cuesta $ 100 por año (o $ 10 por mes) e incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook para Mac. La membresía cubre hasta seis usuarios. La versión personal es para una persona y cuesta $70 al año o $6,99 al mes. Finalmente, el plan para estudiantes es una compra única de $150 e incluye Word, Excel y PowerPoint.
Los usuarios empresariales pueden seleccionar entre los planes Básico, Estándar y Premium, a partir de $5 por usuario/mes.