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Google Tasks es una forma bastante sencilla de organizar una colección de tareas para ayudarte a mantenerte al día con todo lo que debes hacer.

Es posible que esté acostumbrado a aplicaciones que le brindan más opciones que las que ofrece Google Tasks. Y en la superficie, se podría pensar que Google Tasks es una función demasiado simplificada para ser realmente tan valiosa.

No estés tan seguro. Google Tasks tiene un truco bajo la manga que eleva su simplicidad.

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Dicho truco son las listas. Con las listas puedes organizar tus tareas en categorías, así, por ejemplo, puedes crear listas llamadas:

TareasTareasProyectos de casa
Compras
Entretenimiento
Trabajar

Debajo de cada lista, podrías agregar todas las tareas relevantes (y destacarlas si lo deseas, e incluso agregar subtareas). Lo bueno de esto es que puedes seleccionar una lista para ver solo las tareas asociadas. En otras palabras, las listas mantienen tus tareas mucho más organizadas y más fáciles de usar. El resultado es una gestión de tareas más eficiente.

Dicho esto, veamos cómo agregar una nueva lista a Tareas de Google.

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Requisitos

Lo único que necesitarás es una cuenta de Google. Dado que Tasks ya forma parte de la suite Google Workspace, no hay nada que instalar.

Cómo crear una nueva Lista en Tareas de Google

Primero, inicie sesión en su cuenta de Google. Una vez que hayas hecho eso, dirígete a drive.google.com.

Desde la barra lateral de Drive, deberías ver el ícono de Tareas de Google. Haga clic en ese icono para abrir la aplicación Tareas.

El ícono de Tareas es el círculo azul con la marca azul.

Imagen: Jack Wallen

Con Google Tasks abierto, haga clic en el menú desplegable directamente debajo de Tareas y luego haga clic en Crear nueva lista.

El menú desplegable Listas es donde crea una nueva lista.

Imagen: Jack Wallen

En la ventana emergente resultante, asigne un nombre a la nueva lista y haga clic en Listo.

Ponle un nombre a tu nueva lista de Tareas de Google.

Imagen: Jack Wallen

En este punto, puede comenzar a agregar tareas a su nueva lista. Para esto, todo lo que tiene que hacer es seleccionar la nueva lista en el menú desplegable Listas y luego hacer clic en “Agregar una tarea”.

Agregar una tarea a una nueva lista.

Imagen: Jack Wallen

Digamos que ya tiene un montón de tareas que creó bajo el banner de la lista predeterminada. Localice la tarea que desea mover, haga clic en el menú de tres puntos asociado y luego seleccione la lista de destinos para la tarea.

Mover una tarea a otra lista es bastante sencillo.

Imagen: Jack Wallen

Y eso es todo lo que hay que hacer para utilizar la función de lista que se encuentra en Google Tasks. Si se toma en serio la administración de tareas y no quiere tener que migrar a otra herramienta, usar listas en Google Tasks es una excelente manera de mejorar esta herramienta bastante básica. Pruebe el uso de listas y vea si esto no convierte a Google Tasks en una aplicación más completa para satisfacer sus necesidades.