Cómo utilizar texto oculto en Microsoft Word en Windows y Mac

¿Alguna vez has querido ocultar ciertas partes del texto en un documento? No todos tenemos acceso a tinta invisible, pero lo que sí tenemos es una opción para ocultar texto en Microsoft Word.

Aquí, le mostraremos algunas formas de usar texto oculto en Microsoft Word, cómo verlo usted mismo una vez que lo oculta y cómo imprimir el documento con y sin ese texto invisible. Y ya sea que use Word en Windows o Mac, lo cubrimos en ambos.

¿Por qué utilizar texto oculto?

Es posible que ya tengas una idea en mente sobre cuándo sería útil el texto oculto. Pero por si acaso, aquí tienes algunos buenos ejemplos de cuándo puedes aprovechar esta función.

Prueba o cuestionario: Si crea una prueba o cuestionario en Word, no es necesario utilizar una clave de respuestas separada ni dos versiones del documento. Simplemente oculte las respuestas de los estudiantes.

Presentar un documento con notas.: si está presentando un documento como un informe o una propuesta, puede incluir sus notas directamente en el documento junto a los puntos. Imprima la versión oculta para su audiencia y conserve la visible para usted.

Compartir un documento: De manera similar al ejemplo anterior, es posible que tenga texto al que desee hacer referencia si tiene preguntas sobre un documento compartido.

Cómo ocultar texto en Microsoft Word en Windows

El texto oculto es una característica de formato de Microsoft Word. Así como puedes seleccionar texto y aplicar formato en negrita, por ejemplo, puedes aplicar formato oculto.

Selecciona el texto desea ocultar arrastrándolo con el cursor. Haga clic derecho y elija Fuente o haga clic en el flecha en la parte inferior derecha del Fuente sección de la cinta en el HogarMarque la casilla para Oculto.Hacer clic DE ACUERDO.

Una vez que aplique la opción Formato de fuente oculto, su texto desaparecerá de su documento.

Ver texto oculto en Windows

Para ver el texto oculto, vaya a Hogar pestaña y haga clic en Mostrar ocultar botón en el Párrafo sección de la cinta. Esta acción muestra el texto oculto y los símbolos de formato.

Si prefiere ver solo el texto oculto, sin mostrar símbolos de formato, puede ajustar una configuración en Word.

Haga clic en el Archivo pestaña y seleccione Opciones.Elegir el Mostrar opción a la izquierda. Marque la casilla para Texto oculto bajo Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla.Hacer clic DE ACUERDO.

Si utiliza este segundo método para mostrar siempre el texto oculto, asegúrese de volver a entrar y desmarcar la casilla antes de presentar o compartir.

Imprima un documento con texto oculto en Windows

Si desea imprimir dos versiones de su documento, una con el texto oculto y otra con el texto mostrado, siga estos pasos.

Haga clic en el Archivo pestaña y seleccione Opciones.Elegir el Mostrar opción a la izquierda. Marque la casilla para Imprimir texto oculto bajo Opciones de impresión. Hacer clic DE ACUERDO y continúe imprimiendo su documento. Desmarque esa casilla para imprimir la siguiente versión de su documento con el texto oculto. Hacer clic DE ACUERDO e imprime tu documento.

Verá la vista previa de su documento antes de presionar el botón Imprimir. De modo que puede estar seguro de que está imprimiendo con o sin el texto oculto según sus preferencias.

Cómo ocultar texto en Microsoft Word en Mac

Los pasos para ocultar texto en Word en Mac son bastante similares a los de Word en Windows.

Selecciona el texto desea ocultar. Haga clic derecho y seleccione Fuente o haga clic Formato en la barra de menú y elija Fuente.Marque la casilla para Oculto.Hacer clic DE ACUERDO.

Ver texto oculto en Mac

También, como en Windows, puedes ver el texto oculto desde la Hogar pestaña. Haga clic en el Mostrar ocultar botón en la cinta. Esta acción muestra el texto oculto junto con los símbolos de formato.

Para ver el texto oculto sin los símbolos de formato, simplemente puede marcar una casilla en la configuración.

Hacer clic Palabra > Preferencias desde la barra de menú.Elija Vista.Marque la casilla para Texto oculto bajo Mostrar caracteres que no se pueden imprimir.Cierre la ventana de preferencias.

Nuevamente, asegúrese de desmarcar esta casilla cuando esté listo para presentar o compartir su documento.

Imprima un documento con texto oculto en Mac

Puede imprimir el texto oculto para usted y luego imprimir una copia separada para otros que no lo tengan.

Hacer clic Palabra > Preferencias desde la barra de menú.Elija Imprimir.Marque la casilla para Texto oculto bajo Incluir en la versión impresa. Cierra las preferencias e imprime tu documento. Desmarca esa casilla para imprimir la siguiente versión de tu documento con el texto oculto. Cierre la ventana e imprima su documento.

Notas importantes sobre texto oculto en Word

Usar texto oculto en Word es ideal cuando estás imprimiendo un documento. No hay forma de que tu audiencia vea lo que escondiste. Sin embargo, si comparte su documento electrónicamente, su destinatario o audiencia pueden ver el texto oculto utilizando los métodos anteriores que usaría para verlo usted mismo.

Ocultar texto no lo hace seguro. Por lo tanto, probablemente no desee utilizarlo para información confidencial o de identificación personal por el motivo anterior.

Teniendo esto en cuenta, el texto oculto en Microsoft Word sigue siendo una buena opción para ahorrar tiempo en comparación con la creación de instancias separadas del mismo documento, siempre que sea beneficioso y seguro para sus circunstancias.

¿Tienes algo que ocultar?

Con suerte, este tutorial te ayudará la próxima vez que quieras hacer invisible cierto texto en un documento de Word.

Para obtener más ayuda sobre este tema, consulte cómo buscar y reemplazar el formato y cómo borrar todo el formato en Word.