Puede ver el historial de ediciones en OneNote junto con los cambios por autor. Esto le ayuda a mantenerse al día fácilmente con sus cuadernos compartidos.
Una vez que comience a usar Microsoft OneNote y se acostumbre a las funciones útiles, podrá comenzar a compartir libretas. Esta es una excelente manera de mantener avanzando los proyectos y tareas de su equipo. Pero como cualquier otro elemento que comparte, es probable que desee ver los cambios realizados, incluido quién los realizó y cuándo.
OneNote ofrece dos funciones útiles para ayudarle a usted y a su equipo a mantenerse al día. Primero, puede ver las ediciones realizadas en un cuaderno por período de tiempo. En segundo lugar, puede ver qué autores realizaron cambios y en qué. Además, puede combinar estas funciones para obtener una forma más sólida de realizar un seguimiento de las ediciones de su cuaderno.
Ver historial de edición en OneNote
Esta característica está actualmente disponible en la aplicación de escritorio OneNote, pero no incluye OneNote para Windows.
Abra OneNote y seleccione el cuaderno que desea ver. Vaya a la Historia pestaña (solo visible en versiones compatibles de OneNote). Haga clic en Ediciones recientes en la cinta. En la lista desplegable que aparece, elija el período. Puede elegir entre opciones como hoy, desde ayer o los últimos días o meses.
Luego verá resaltados todos los cambios realizados dentro del período de su elección. Esto incluye tanto páginas como contenido.
También verás una barra lateral abierta con esos resultados a la derecha. Desde allí, puede reducir su lista de cambios.
En la parte superior, utilice el cuadro desplegable para elegir dónde buscar los cambios. Puede elegir una sección, un grupo de secciones, el cuaderno actual o todos los cuadernos. A continuación, puede ordenar los resultados del cambio por sección, título, fecha de modificación o autor.
Amplíe si es necesario para ver los cambios resumidos en la lista.
Ver cambios por autor en OneNote
Esta característica está actualmente disponible en la aplicación de escritorio OneNote, OneNote para Mac y OneNote para la web, pero no incluye OneNote para Windows.
Cuando revisa las ediciones en un cuaderno como se describe anteriormente, puede ver quién realizó los cambios dentro del contenido de una página. Sobre el Historia pestaña, haga clic Ocultar autores en la cinta para deseleccionar él. Luego verás las iniciales del autor junto a los cambios que realizaron.
En Mac, Ocultar autores está en la cinta del Vista y en OneNote para la web, haga clic en Mostrar autores sobre el Vista pestaña. Aunque al momento de escribir este artículo la función Ediciones recientes no está disponible para estas dos versiones de OneNote, sí tiene la posibilidad de ver los cambios de otros autores.
Ediciones del autor en OneNote para la web
Realice un seguimiento de las ediciones y los autores en OneNote
De manera similar a la función de seguimiento de cambios en Microsoft Word, OneNote le ofrece formas de ver qué ha cambiado en sus cuadernos. Recuerde ver el historial de ediciones o los cambios por autor en sus cuadernos de OneNote compartidos.
Para artículos relacionados, consulte cómo utilizar las plantillas integradas de OneNote o cómo proteger con contraseña y cifrar sus blocs de notas de OneNote.