Azure Virtual Desktop ofrece una alternativa convincente a los escritorios tradicionales para usuarios finales, especialmente ahora que gran parte del mundo continúa trabajando de forma remota, a veces desde dispositivos personales.
Por muy útil que pueda ser Azure Virtual Desktop (AVD), puede resultar difícil determinar cuánto costará adoptar AVD. Los administradores y ejecutivos de TI deben aprender los conceptos básicos de los precios de AVD y el costo total de propiedad (TCO) que conlleva un entorno AVD.
Los componentes básicos del precio de Azure Virtual Desktop
Hay dos factores principales que las organizaciones deberán considerar al evaluar los precios de los escritorios virtuales de Azure. En primer lugar, las organizaciones deben considerar los derechos de los usuarios de AVD. Cuando el personal de TI instala un sistema operativo Windows en un escritorio físico, la organización debe tener una licencia para esa instancia de Windows. El requisito de una licencia de Windows no desaparece sólo porque Windows se ejecute en hardware virtual en la nube de Azure.
El segundo componente del costo es la infraestructura subyacente de Azure que admite los escritorios de Windows. Los escritorios virtuales de Windows se ejecutan como máquinas virtuales dentro de la nube de Azure. Estas máquinas virtuales consumen recursos como redes, computación y almacenamiento, y Microsoft factura a sus suscriptores de Azure una tarifa basada en los recursos que consumen.
Licencias de sistema operativo Windows para un entorno de Azure Virtual Desktop
El costo de la licencia asociado con un escritorio con licencia de Windows que se ejecuta en Azure normalmente se agrega al costo de la máquina virtual. Sin embargo, hay dos circunstancias en las licencias del sistema operativo que funcionan de manera un poco diferente.
Hay dos opciones principales para adquirir las VM necesarias: el modelo de pago por uso y las instancias reservadas.
La primera de estas situaciones es cuando las organizaciones tienen usuarios externos que necesitan acceso a un escritorio virtual de Azure. En este caso, las organizaciones pueden optar por pagar una tarifa mensual por usuario externo en lugar del modelo de licencia normal. La advertencia es que los usuarios externos no pueden ser empleados. Las licencias de usuario externo están destinadas a contratistas, proveedores y otras personas que necesitan acceso a un escritorio virtual pero que no trabajan para la organización.
La otra consideración especial es que Microsoft renunciará a los requisitos de licencia de Windows para las organizaciones que ya tengan una licencia de Windows elegible. Microsoft se refiere a esto como Traiga su propia licencia (BYOL). BYOL solo funciona si una organización utiliza licencias por usuario y tiene uno de los siguientes tipos de licencia:
Microsoft 365 E3 o E5 Microsoft 365 A3 o A5 Beneficios de uso para estudiantes Microsoft 365 F3 Microsoft 365 Business Premium Windows 10 Enterprise E3 o E5 Windows 10 Education A3 o A5 Windows 10 Virtual Desktop Acceso por usuario
Costos de infraestructura de Azure para AVD
Las consideraciones de infraestructura pueden determinar una gran cantidad del TCO de la ejecución de AVD. Consiste en el almacenamiento, las redes y otros recursos que consumen las máquinas virtuales cuando funcionan como escritorios virtuales AVD.
Hay dos opciones principales para adquirir las VM necesarias: el modelo de pago por uso y las instancias reservadas. El modelo de pago por uso es mejor para organizaciones que necesitan mucha flexibilidad. Permite a Azure crear o eliminar máquinas virtuales según sea necesario. Al hacerlo, la organización sólo paga por los escritorios virtuales que utiliza.
Por otro lado, las instancias reservadas son mejores para las organizaciones que saben que necesitarán una cantidad determinada de escritorios virtuales durante un período prolongado. Microsoft ofrece un descuento sustancial por la concesión de licencias de esos escritorios virtuales por uno o tres años. Reservar un escritorio virtual por más tiempo generalmente genera un descuento mayor.
Para poner esto en perspectiva, Microsoft recomienda que los administradores de TI equipen los escritorios virtuales de los trabajadores del conocimiento con 2 vCPU y 4 GB de RAM. Un tipo de instancia de VM que cumple con este requisito es la instancia B2s de Microsoft. Según la calculadora de precios de Microsoft, una instancia B2 de pago por uso, con el beneficio híbrido de Azure, cuesta alrededor de 36,43 dólares al mes. Sin embargo, si una organización crea una instancia B2S de un año, el precio baja a 21,33 dólares al mes. Una instancia de tres años cuesta alrededor de 13,72 dólares al mes. En este caso, utilizar una instancia reservada que dura al menos un año o más ahorra alrededor del 41 % para una reserva de un año o alrededor del 62 % para una reserva de tres años.
Los ahorros asociados con el uso de una instancia reservada varían considerablemente de un tipo de instancia a otro. Esta es una consideración importante, ya que algunos usuarios probablemente necesitarán escritorios virtuales más potentes que otros; consideremos a los trabajadores de diseño gráfico como ejemplo. Un escritorio virtual con 2 vCPU y 4 GB de RAM generalmente es adecuado para trabajadores del conocimiento, pero Microsoft recomienda 12 vCPU y 112 GB de RAM para usuarios que necesitan realizar tareas con uso intensivo de gráficos.
Escritorios virtuales persistentes versus no persistentes en Azure
Las organizaciones que brindan a sus usuarios puntos finales físicos que ejecutan un escritorio local brindan a cada empleado su propio escritorio Windows dedicado. Sin embargo, las organizaciones podrían exigir a los empleados que compartan un escritorio de Windows con otra persona. Consideremos, por ejemplo, un centro de llamadas que funciona las 24 horas del día. Una organización de este tipo normalmente tendría usuarios distribuidos en tres turnos diferentes. Si ese centro de llamadas empleara a 600 usuarios, en teoría sólo 200 de ellos estarían en la oficina simultáneamente. La organización tendría poca necesidad de comprar 600 computadoras de escritorio con Windows. En cambio, la organización podría comprar 200 computadoras de escritorio, cada una compartida por tres usuarios diferentes que trabajen en tres turnos diferentes.
Azure Virtual Desktop puede funcionar de la misma manera. Si bien las organizaciones pueden crear escritorios virtuales persistentes para cada usuario, también pueden crear un grupo de escritorios virtuales no persistentes. Según el modelo persistente, cada usuario tiene un escritorio virtual dedicado. Si ese usuario realiza un cambio, como reorganizar los íconos en su escritorio, ese cambio persistirá de una sesión a la siguiente. Por otro lado, los escritorios virtuales no persistentes se restablecen automáticamente a una condición impecable al final de cada sesión. Estos escritorios tienden a ser más seguros y fáciles de administrar. Además, TI puede asignarlos a cualquier persona, ya que no conservan ninguna configuración personal.
Desde una perspectiva de costos, los escritorios virtuales no persistentes funcionan de manera similar a los escritorios virtuales persistentes, aparte del hecho de que son compartidos. Sin embargo, Microsoft hace recomendaciones sobre la cantidad máxima de usuarios que pueden compartir un escritorio virtual no persistente. En el caso de un trabajador del conocimiento estándar, Microsoft recomienda no más de dos usuarios por vCPU. Para los centros de llamadas en los que los usuarios realizan tareas simples de entrada de datos, Microsoft recomienda un límite de seis usuarios por vCPU.