Cuando se va de vacaciones, la gente suele utilizar el Asistente para fuera de la oficina de Outlook. Pero aquí hay una forma única de utilizar la función de reunión para informarle a su equipo que no estará.
Usando su calendario de Microsoft Outlook, puede notificar fácilmente a sus compañeros de trabajo cuando estará fuera de la oficina y no estará disponible o no será accesible. He aquí cómo hacerlo.
Modo de vacaciones de Microsoft Outlook
Te lo mereces; Lo has soñado, pero ahora que tus vacaciones casi están aquí, ¿cómo te aseguras de no tener que decirle a cada compañero de trabajo que estás de vacaciones cuando te llaman para preguntarte sobre algo y estás ¿en la playa?
Bueno, aquí tienes una forma única de hacerlo. En lugar de utilizar la función Calendario de reuniones para programar otra reunión larga y aburrida, úsala para informarles que irás a la playa. Aquí estoy usando Outlook 2013, pero el principio es similar en todas las versiones de Microsoft Outlook.
Comience haciendo clic Calendario en la parte inferior izquierda de la ventana de Microsoft Outlook.
Ahora, haga clic en la fecha en que comienzan sus vacaciones, luego mantenga presionada la tecla Shift en su teclado y use las teclas del cursor para seleccionar los días durante los cuales tomará el sol mientras otros trabajarán. Una vez que haya seleccionado dichos días, haga clic derecho en cualquier lugar del área seleccionada. Luego en el menú, haga clic Nueva cita.
No desea bloquear los calendarios de aquellos a quienes invita o notifica sobre sus vacaciones, así que asegúrese de configurar “mostrar como” en Gratis. Revisa la caja Evento de todo el díay que publiques una descripción precisa. Además, asegúrese de que haya Sin recordatorio set: no querrás despertar a la gente a medianoche cuando comiencen tus vacaciones. Sólo quieres que la gente lo vea cuando miran sus propios calendarios (como recordatorio de que te lo pasas mejor que ellos).
Ahora haga clic en “Invitar asistentes” y asegúrese de incluir las direcciones de correo electrónico de todas las personas de su organización que necesiten saber sobre su ausencia.
Cuando haya terminado, todo lo que necesita hacer es presionar Enviar. ¡Eso es todo! Sería mejor si ahora tuvieras unas vacaciones mucho más tranquilas. Además, es posible que desees habilitar la función Fuera de la oficina para permitir que otras personas ajenas a la empresa en la que estás no estén.