¿Alguna vez envió un correo electrónico diciendo que adjuntó un archivo pero olvidó incluirlo? Outlook incluye una función útil que se activa si olvida adjuntar un archivo.
Mientras enviaba muchos correos electrónicos en un día ajetreado, ¿alguna vez envió un mensaje diciendo que adjuntó un archivo pero olvidó incluirlo? Outlook 2013 incluye una función útil que le recuerda si parece que olvidó adjuntar un archivo.
Recordatorio de archivos adjuntos de Outlook
La configuración debe estar habilitada de forma predeterminada, pero para volver a verificar, inicie Outlook en su PC y haga clic en Archivo.
Ahora, desde el panel Archivo, desplácese hacia abajo y haga clic en Opciones.
Ahora, desde el panel de menú de la izquierda, haga clic en Correo. Luego bajo el Enviar mensajes sección, verifique que “Avisarme cuando envío un mensaje al que le puede faltar un archivo adjunto” está chequeado.
Este es el escenario típico: redactas un correo electrónico para informarle al destinatario que has adjuntado un archivo, pero te olvidas de incluirlo y presionas Enviar.
Outlook le dará un mensaje de recordatorio de archivos adjuntos. Haga clic en el No enviar adjunte el archivo y envíe el mensaje.
Outlook 2013 y versiones posteriores buscan una secuencia de palabras en el cuerpo y el asunto del correo electrónico. Las palabras que activarán el recordatorio serían las obvias como “adjuntar” y “apego”. O frases como “imprimir archivos adjuntos”, “adjunto”, “ver la hoja de cálculo adjunta”…etc. Puede que no siempre funcione (dependiendo de la secuencia de palabras), pero es bueno saber que esta función te respaldará. Especialmente si le estás enviando algo a tu jefe y no quieres avergonzarte de olvidarlo.
Si utiliza el servicio de correo web de Microsoft Outlook.com, también tiene un recordatorio de archivos adjuntos que puede habilitar.
Si está utilizando una versión anterior de Outlook, consulte una herramienta de terceros como Recordatorio de archivos adjuntos de Outlook Code Two.