Gmail: sácale provecho con estos trucos secretos
Una de las mejores características de Gmail es su extensa búsqueda. Si bien puede examinar decenas de miles de mensajes al instante, a veces no es obvio cómo lograr que limite la búsqueda solo a los mensajes que son importantes para usted.
En este rápido consejo, te mostraré cómo.
Comencemos con un ejemplo. Recibo un montón de comunicados de prensa. He entrenado a Gmail para que coloque esos comunicados de prensa en mi pestaña Promociones. De esa manera, están ahí para echar un vistazo, pero no están constantemente recibiendo notificaciones de alerta de mi teléfono ni saturando mi pestaña Principal.
Utilizo mi pestaña Principal solo para comunicación laboral. En este momento, estoy trabajando en un proyecto relacionado con blockchain, entre muchos otros temas. Quería encontrar todos los mensajes en mi pestaña Principal que fueran solo sobre el proyecto blockchain.
Podría haber usado la cadena de búsqueda “in:inbox”, que limitaría la búsqueda de Gmail solo a mi bandeja de entrada. Pero como recibo tantos comunicados de prensa, los resultados de esa búsqueda no mostraron solo los hilos de mi equipo, sino también todos los comunicados de prensa.
Para limitar la búsqueda, agregué una etiqueta de categoría a mi cadena de búsqueda. Esto es lo que parece. Simplemente escríbelo en el cuadro de búsqueda en la parte superior de tu Gmail.
en: categoría de bandeja de entrada: blockchain principal
El parámetro in:inbox dice buscar solo en mi bandeja de entrada. El parámetro categoría:primaria limita la búsqueda solo a mi pestaña Principal. Y, por supuesto, “blockchain” es la cadena que estoy buscando.
Puedes aprovechar esto de maneras poderosas. Supongamos que desea buscar en todo menos en las pestañas Foros y Redes sociales. Usarías esta cadena:
en: bandeja de entrada -categoría: {foros sociales} cadena de búsqueda
(Imagen: Getty Images)
La categoría dice buscar todo lo que no esté en las categorías Social y Foros. Al colocar “social” y “foros” entre llaves, estás creando un objeto de lista, indicando a Gmail que omita la búsqueda en ambas categorías.
Aquí hay una sintaxis de búsqueda interesante. Si lo piensas bien, las siguientes dos cadenas de búsqueda hacen lo mismo:
en:categoría de la bandeja de entrada:cadena de búsqueda principal
en: bandeja de entrada -categoría: {foros de actualizaciones de promociones sociales} cadena de búsqueda
El primero dice buscar solo en la categoría Principal, mientras que el segundo dice solo buscar categorías que no sean Social, Promociones, Actualizaciones o Foros, lo que deja solo Principal.
Finalmente, agreguemos una búsqueda de fecha. Comencé el proyecto blockchain actual el 1 de septiembre. Todo lo que haya en mi bandeja de entrada principal sobre blockchain antes del 1 de septiembre es para proyectos que se han completado. Para limpiarlos, agregué un parámetro de fecha que solicita resultados antes del 1 de septiembre. Aquí está esa cadena:
en: bandeja de entrada categoría: primaria antes: 2017/9/1 blockchain
Tenga en cuenta que el formato de fecha es año, seguido de mes y seguido de día. Por supuesto, también puede agregar “después: 31/12/2016” para limitar la búsqueda solo a los resultados de 2017.
¿Qué combinaciones interesantes de cadenas de búsqueda has descubierto en Gmail? Cuéntanos sobre ellos en los comentarios a continuación.
Ver también: Consejo rápido de Gmail: utilice etiquetas codificadas por colores para organizar su bandeja de entrada
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