Durante los últimos meses, he estado trabajando con mis dos socios de toda la vida, Carl Siechert y Craig Stinson, en un nuevo libro, Windows 10 de adentro hacia afuera. Saldrá a la imprenta esta semana y debería estar disponible en aproximadamente un mes.

Armar un libro de este tamaño siempre es una experiencia de aprendizaje, y eso es especialmente cierto con Windows 10, que combina elementos clásicos que han sido parte de Windows durante muchas ediciones con cosas completamente nuevas.

Durante las próximas semanas, quiero compartir algo de ese aprendizaje aquí, en una serie de publicaciones instructivas. La edición de hoy cubre consejos, trucos, secretos y atajos para usar el Explorador de archivos. Incluso si eres un maestro certificado de Windows, apuesto a que puedo mostrarte uno o dos trucos que no conocías antes.

1. Abra rápidamente una ventana del Explorador de archivos

Conozca la clásica combinación de atajos para el Explorador de archivos, tecla Windows+E. Abrir una sola ventana es solo unos microsegundos más rápido que hacer clic en el ícono de la barra de tareas, pero ahorra mucho tiempo cuando intentas abrir una segunda ventana.

Saber ese acceso directo es especialmente útil cuando planeas mover o copiar archivos entre dos carpetas. Para abrir una segunda ventana usando el mouse, debe presionar Mayús + hacer clic. En su lugar, presione la tecla Windows+E dos veces para abrir dos ventanas, que luego puede ajustar hacia la izquierda y hacia la derecha para arrastrarlas y soltarlas fácilmente.

2. Personaliza la lista de acceso rápido

La característica distintiva del renovado Explorador de archivos de Windows 10 es la nueva lista de acceso rápido. Puede fijar sus carpetas favoritas en la parte superior de la lista para acceder rápidamente con un solo clic. Las carpetas que ha utilizado recientemente aparecen debajo de los elementos fijados, lo cual resulta útil cuando trabaja con un grupo de archivos como parte de un proyecto a corto plazo.

Para anclar la carpeta actual, haga clic en el botón grande Anclar a acceso rápido en la pestaña Inicio de la cinta.

Cualquier elemento en la lista de Acceso rápido es un destino para soltar, lo que significa que puede mover archivos a esa ubicación arrastrándolos desde la ventana principal (o incluso desde otra ventana del Explorador de archivos) y soltándolos en la carpeta anclada.

Para anclar la carpeta actual, haga clic en el botón grande Anclar a acceso rápido en la pestaña Inicio de la cinta.

3. Cambie la carpeta de apertura del Explorador de archivos

En Windows 10, el Explorador de archivos se abre con Acceso rápido seleccionado. Es posible que los usuarios de Windows de la vieja escuela prefieran comenzar en Esta PC (anteriormente conocida como Mi PC), que incluye las seis carpetas de datos estándar en su perfil de usuario, así como cualquier unidad local y medio extraíble, como unidades USB.

Elija una de las dos opciones de carpeta.

Ningún problema. En la cinta, abra la pestaña Ver, haga clic en Opciones, Cambiar carpeta y opciones de búsqueday luego elija una de estas dos opciones.

4. Utilice el menú ampliado Enviar a

La selección es bastante débil y, francamente, extraña. ¿Destinatario del fax? ¿En realidad?

Sí, puede hacer clic derecho en un archivo o carpeta (o en varios elementos, de hecho) y usar el menú Enviar a para hacer algunas cosas interesantes, como mover o copiar la selección a su carpeta Documentos, crear un archivo comprimido (en formato .zip) o envíe la selección como archivo adjunto de correo electrónico. Pero la selección es bastante débil y, francamente, extraña. ¿Destinatario del fax? ¿En realidad?

Mantenga presionada la tecla Mayús antes de hacer clic derecho.

Pero el menú Enviar a se vuelve mucho más interesante si mantiene presionada la tecla Mayús antes de hacer clic derecho. El menú que aparece después de hacer eso está lleno de cosas interesantes, incluidas todas las carpetas de su perfil de usuario. Aquí, compruébalo tú mismo.

5. Personaliza el menú Enviar a

Hablando del menú Enviar a, puedes hacerlo mucho más útil agregando y eliminando opciones en el menú predeterminado (corto). Son sólo atajos, pero buena suerte para encontrarlos, porque están escondidos en una carpeta oculta en lo profundo de su perfil de usuario.

Para acceder a esa carpeta, abra el cuadro Ejecutar (tecla de Windows + R), escriba cáscara: enviar ay luego presione Entrar.

Primera orden del día: eliminar el acceso directo al destinatario del fax. Después de eso, puede agregar accesos directos a sus carpetas favoritas (locales y de red). También puede agregar accesos directos a programas. Agregar un acceso directo al Bloc de notas u otro editor de texto hace que sea mucho más fácil editar rápidamente cualquier archivo, por ejemplo. Lo mismo ocurre con las imágenes y tu editor de imágenes favorito.

6. Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido

Si pasó directamente de Windows 7 a Windows 10, la adición de una cinta estilo Office es probablemente el mayor cambio en el Explorador de archivos.

Su compañera, la barra de herramientas de acceso rápido, es igualmente digna de mención y posiblemente más útil. Aparece en la barra de título, encima de la cinta. Personalice esa barra de herramientas con los comandos que usa con más frecuencia y podrá omitir la cinta por completo para muchas tareas.

Haga clic derecho en el nombre debajo del grupo para ver esta opción.

Algunas opciones de personalización obvias están disponibles en el menú que aparece al hacer clic en la flecha a la derecha de la barra de herramientas. No tan obvia y mucho más útil es la opción de agregar cualquier comando individual desde cualquier pestaña de la cinta. Simplemente haga clic derecho en el comando y luego haga clic Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.

Pero incluso la mayoría de los expertos en Windows no saben que se puede hacer clic derecho en un grupo completo de comandos y agregar el grupo como un menú en la barra de herramientas de acceso rápido. Haga clic derecho en el nombre debajo del grupo para ver la opción. Utilizo este truco para agregar el grupo Paneles desde la pestaña Ver, de modo que pueda mostrar u ocultar fácilmente el panel Vista previa o el panel Detalles a la derecha.

7. Domina la búsqueda avanzada

¿Ves ese cuadro de búsqueda en la esquina superior derecha de la ventana del Explorador de archivos? Escriba una palabra o dos allí y podrá encontrar cualquier archivo en la carpeta actual que contenga su término de búsqueda, ya sea en el nombre del archivo o (para tipos de archivos que están completamente indexados) en el cuerpo del archivo.

Pero hay una sintaxis de búsqueda avanzada completa, completa con operadores, parámetros y operadores booleanos. Mi favorito es el fecha modificada: operador, que acepta fechas reales pero también comprende fechas relativas, como hoy, esta semana, la semana pasada, este mes y el mes pasado.

Si desea ver todas las hojas de cálculo de Excel en las que ha trabajado en lo que va del mes, por ejemplo, simplemente ingrese esto en el cuadro de búsqueda:

tipo: excel fecha de modificación: este mes

La sintaxis de búsqueda supone que desea buscar archivos que coincidan con ambos criterios.

La sintaxis de búsqueda supone que desea encontrar archivos que coincidan con ambos criterios y trata la consulta como si hubiera agregado el operador AND entre los dos términos.

8. Anclar las búsquedas guardadas al Inicio

Quizás no te gustó el último consejo, porque la idea de escribir comandos en un cuadro parece demasiado retro. Me parece bien.

Pero, ¿qué pasaría si pudiera guardar esas búsquedas, de modo que pudiera simplemente hacer clic en un acceso directo para mostrar solo los archivos con los que trabajó durante la última semana o dos? Puede hacerlo y los resultados de la búsqueda siempre serán relativos a la fecha actual.

Comience en la carpeta o biblioteca que desea utilizar como ámbito de búsqueda; podrían ser sus archivos sincronizados de OneDrive o Dropbox, su carpeta de Documentos local o una tienda de red, por ejemplo.

Ingresar fecha de modificación: (esta semana O la semana pasada) en el cuadro de búsqueda. Asegúrese de incluir los paréntesis y poner en mayúscula el booleano OR.

Haga clic derecho en esa búsqueda guardada para fijarla en el menú Inicio.

Como acaba de realizar una búsqueda, el Explorador de archivos cambia cortésmente la cinta a la pestaña Buscar, donde puede hacer clic en Guardar búsqueda y darle un nombre a esos parámetros. La búsqueda se guarda, lógicamente, en la carpeta Búsquedas de su perfil de usuario. Haga clic derecho en esa búsqueda guardada para fijarla en el menú Inicio, o arrástrela al ícono del Explorador de archivos en la barra de tareas para agregarla a la lista de salto.

9. Utilice filtros para buscar archivos más rápido

Escribir en el cuadro de búsqueda es una forma de limitar un grupo grande de archivos a uno más manejable, pero no es la única. Los filtros son una forma aún más sencilla de señalar y hacer clic para lograr resultados exitosos en la búsqueda.

Comience en la carpeta o biblioteca que desea buscar y luego use el botón en la esquina inferior derecha de la ventana del Explorador de archivos para cambiar a la vista Detalles, que organiza sus archivos en columnas. Ahora mira a la derecha de cada título, donde encontrarás una pequeña flecha. Haga clic en esa flecha para mostrar una lista de filtros para los datos de esa columna. Al hacer clic en una casilla de verificación o dos (o tres), puede reducir el tamaño de una lista muy grande de archivos.

Arrastre o mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic para seleccionar varios meses.

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