Hay una gran diferencia entre recibir una carta en papel en blanco estándar y recibir una con un membrete bellamente diseñado. Un membrete actúa como una oportunidad de marketing, brinda una oportunidad para la participación de la marca y, además de cualquier otra cosa, otorga credibilidad a las palabras de la página.
Diseñar un membrete eficaz es un desafío único. A veces, el diseño de su membrete será la primera interacción que un cliente haya tenido con una empresa en particular, mientras que otras veces se utilizará para reforzar la identidad de la marca. Es crucial acertar con los detalles, pero también producir algo que sea llamativo y memorable. Vea ejemplos sorprendentes en nuestra publicación de diseño de membrete.
01. Mantenlo simple
Este diseño simple adopta un enfoque narrativo.
Uno de los principios más importantes detrás de un membrete eficaz es mantener el diseño lo más simple posible. Tenga en cuenta que un membrete es esencialmente un mecanismo de entrega. Es importante que el membrete se vea y se sienta bien en la mano, pero el diseño debe dar paso al contenido de la carta impresa sobre él.
Por supuesto, utilice su diseño para mostrar el contenido, pero no intente luchar para captar la atención del lector. Es útil preguntarse si está compitiendo con el contenido: si tiene dudas, simplifique el diseño del membrete.
02. Utilice el software adecuado
Photoshop no es la única herramienta disponible
Hay ocasiones en las que tiene sentido utilizar Photoshop como herramienta de diseño y es perfectamente posible diseñar un membrete con Photoshop, pero hay herramientas mucho más adecuadas disponibles para el trabajo.
En la parte superior de la lista se encuentran Illustrator e InDesign. Ambas herramientas tienen excelentes controles de tipografía y están basadas en vectores, lo que facilita dibujar elementos simples y reposicionarlos de manera efectiva.
Si solo tiene Photoshop disponible, tenga en cuenta que las ilustraciones destinadas a la impresión deben producirse a 300 ppp y, si imprime sus membretes comercialmente, habrá un requisito de sangrado (consulte con su proveedor de impresión).
03. Usa la jerarquía en tu diseño.
Este diseño da más importancia a los datos de contacto que a cualquier otra cosa: una decisión basada en las necesidades del negocio.
El diseño de membretes, como casi cualquier otro campo del diseño, consiste en comunicar información importante de forma eficaz. Por lo general (aunque no siempre) la información más importante que necesita comunicar es quién escribe la carta: la empresa o la persona responsable. Después de eso, se necesita una dirección de remitente, un número de teléfono o una dirección de correo electrónico; pero no son tan importantes como el nombre de la empresa. ¿O son?
Debe decidir qué información crítica debe transmitir su membrete y diseñar en función de esta jerarquía. La información clave debe ubicarse de manera obvia y accesible, mientras que la información menos importante puede reducirse en tamaño y guardarse en un área menos molesta.
04. Elige los detalles correctos
Las formas inusuales hacen que este diseño sea extremadamente memorable.
No siempre es necesario incluir hasta el último detalle en un membrete. Considere quién usará el material de oficina. Si es específicamente para la secretaria del director general, y siempre será utilizado sólo por ella, tal vez tenga sentido incluir un marcado directo a la oficina de la secretaria. Si se trata de un stock más general que se utilizará para muchas aplicaciones diferentes, opte por un número general.
Es posible que existan ciertos requisitos legales para que se deba incluir información, como números de registro para organismos de acreditación como Companies House o The Charity Commission. Pero más allá de esos requisitos, considera qué información es realmente necesaria y elige los detalles correctos para tu membrete.
05. Diseño para el medio
Este diseño funciona fantásticamente en impresión comercial, pero no sería adecuado para un entorno de autoimpresión.
Antes los membretes estaban diseñados exclusivamente para impresión; se imprimirían profesionalmente y luego se mecanografiarían (o se imprimirían) en la oficina. Sin embargo, el papel se está convirtiendo en un bien preciado en la era digital, y muchos diseños de membretes sólo pueden verse en una impresora de oficina, imprimiéndose directamente utilizando una plantilla de Word o similar.
Debe comprender cómo se utilizará el diseño de su membrete, porque no tiene mucho sentido diseñar un sangrado de página completa cuando la impresora de oficina no imprime hasta el borde de la hoja. En cambio, si está diseñando para una solución de autoimpresión, utilice márgenes generosos en el borde de la página y evite tintes extremadamente claros que podrían no reproducirse bien en equipos de oficina.
06. Representar la marca
El uso inteligente del logotipo corporativo y la combinación de colores, junto con una tipografía cuidadosa, hacen que este diseño de membrete sea efectivo.
Asegúrese de representar cuidadosamente la marca de la empresa al diseñar su membrete. No se trata sólo del logotipo, sino de la elección de la combinación de colores, las fuentes, las imágenes y mucho más. Si su logotipo tiene una zona de exclusión, asegúrese de respetarla en su membrete. Igualmente importante es utilizar la fuente correcta: ¡Helvetica no funcionará si la fuente corporativa es Univers!
07. Explotar las características de las acciones
El material pesado junto con una IA simple ayudan a que este diseño de membrete se integre de manera efectiva
Si está diseñando para impresión, hay muchos tipos de papel maravillosos disponibles de empresas como GF Smith. Cada uno tiene sus propias características: algunos tienen una superficie rica y texturizada, mientras que otros son lisos y pesados.
Utilizar la elección del material como parte del proceso de diseño de membrete puede ayudar a consolidar su obra de arte en su nuevo hogar, produciendo algo agradable al tacto y visual.
Sin embargo, tenga en cuenta la necesidad de una aplicación práctica: ¡no tiene sentido diseñar un membrete en una tarjeta de 320 g/m² si la impresora de la oficina de su cliente no puede soportar ese peso de papel!
08. Añade efectos especiales.
El diseño del reverso de este membrete aprovecha al máximo los efectos de impresión para transmitir una sensación de lujo.
Si imprime sus membretes de forma profesional, considere qué efectos especiales puede emplear para que su diseño adquiera un brillo adicional.
Una forma sencilla de agregar sofisticación a su diseño es imprimir un color sólido en el reverso del membrete y sobreimprimir un diseño con luz UV puntual que reflejará la luz de manera diferente a las áreas sin impresión UV. Este es un efecto rentable pero visualmente impresionante.
Otras opciones incluyen el uso de una impresora especializada para efectos tipográficos (grabado y grabado), bloqueo de láminas y troquelado.
09. Considere la alineación y el posicionamiento
Este diseño simple utiliza un posicionamiento cuidadoso para garantizar que los elementos estén firmemente anclados en la página.
Recuerde que el diseño de su membrete debe relacionar la marca con el medio; aproveche el tamaño y la forma del membrete para informar las decisiones sobre dónde colocar los elementos individuales.
Por ejemplo, en un membrete vertical estándar A4, considere sangrar el logotipo a la mitad del ancho del ícono desde el borde. Este equilibrio entre forma y desplazamiento ayudará a consolidar su diseño en la página, creando un diseño conectado.
10. Utilice el color con moderación
Este diseño utiliza el color para llamar la atención sobre el diseño del membrete.
Esta regla se aplica a prácticamente cualquier cosa que diseñes, pero vale la pena repetirla de todos modos. El color es una excelente manera de llamar la atención sobre su diseño y sobre áreas específicas del membrete. No sólo puede resaltar una sección, sino que también puede comunicar ideas y emociones específicas, crear asociaciones y, por supuesto, reforzar la marca.
El color es una herramienta extremadamente poderosa que puede hacer o deshacer el diseño de su membrete, pero como dice el refrán, un gran poder conlleva una gran responsabilidad. Utilice el color con moderación y aproveche al máximo el impacto que aporta al diseño de su membrete.
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