Si ha estado utilizando Gmail desde su lanzamiento en abril de 2004, es posible que se haya quedado sin espacio de almacenamiento. Es posible que se haya quedado sin espacio aún más rápido si muchos de sus correos electrónicos tienen archivos adjuntos grandes, dado que una sola imagen de cámara puede ocupar varios megabytes. También es posible que te hayas quedado sin espacio porque Gmail tiene que compartir sus 15 GB de espacio de almacenamiento con Google Drive….
La respuesta obvia es recuperar algo de espacio eliminando archivos adjuntos no deseados pero, lamentablemente, Gmail no lo permite. Sólo puedes eliminar un archivo adjunto eliminando todo el correo electrónico, que quizás quieras conservar.
Ingrese a Dittach, una extensión del navegador Chrome que brinda acceso mejorado a archivos adjuntos de correo electrónico, que Rick Broida elogió aquí en noviembre del año pasado.
Por el momento, es exclusivo de Chrome, pero Dittach dice que saldrá una versión de Opera a principios del próximo mes y una versión de Vivaldi aparecerá poco después.
Brevemente, Dittach muestra los correos electrónicos que tienen archivos adjuntos en un “feed” separado de ancho variable junto con sus correos electrónicos normales. Evita mostrar la gran mayoría de correos electrónicos que no tienen archivos adjuntos. También proporciona una característica adicional útil: puede filtrar el feed para mostrar solo un tipo de archivo. Las opciones son Fotos, Documentos, PDF, Películas, Música y Otros. Esto puede ahorrarle mucho tiempo si está buscando un archivo adjunto en particular.
Dittach ahora tiene una nueva característica que me encanta: puede eliminar un archivo adjunto de Gmail conservando el correo electrónico original en todo su esplendor.
Esto hará que sea mucho más fácil para los usuarios de Gmail con “espacio limitado” liberar espacio sin pagar a Google por almacenamiento adicional. (Sí, podía permitírmelo, pero la promesa original de Google para Gmail era que nunca más tendríamos que borrar correos electrónicos. Quiero que cumplan su promesa).
La eliminación de Dittach está rodeada de advertencias y la función está desactivada de forma predeterminada. Cuando lo enciende, “reconoce que Dittach no es responsable de la pérdida de datos”. Los archivos adjuntos eliminados en realidad se eliminan, no sólo se envían a un contenedor donde podrá recuperarlos más tarde.
Sin embargo, tiene sentido descargar los archivos adjuntos antes de eliminarlos. Los discos duros son tan baratos que puedes permitirte terabytes de espacio.
La eliminación también es un poco más sutil de lo que esperaba. Las opciones son: (1) eliminar el archivo adjunto resaltado; (2) eliminar todos los archivos adjuntos; (3) eliminar todo el correo electrónico y todos los archivos adjuntos.
La posibilidad de conservar uno o más archivos adjuntos es un bono de bienvenida. Dada la ardua lucha que supone disputar Gmail, me habría conformado con menos.
Por supuesto, existen algunos inconvenientes. La principal es que Dittach tiene que tener acceso a tu buzón de Gmail. No hay otra manera de que funcione. Dittach también almacena un índice de sus archivos adjuntos “y metadatos e información como el número total de archivos adjuntos por tipo y, cuando corresponda, miniaturas de los archivos adjuntos, lo que le permite un acceso rápido”. Sería un negocio muy lento si Dittach tuviera que volver a escanear decenas o cientos de miles de correos electrónicos cada vez que abre Gmail.
Dittach también ofrece la eliminación de cuentas, de la siguiente manera:
Eliminación de cuenta. Si bien esperamos que sigas siendo un Dittacher de por vida, si por alguna razón alguna vez deseas eliminar tu cuenta. Puede enviarnos un correo electrónico y eliminaremos todo su índice de datos, así como toda la información personal y la información de inicio de sesión en nuestros servidores. Después de la eliminación, usted o Dittach LLC ya no podrán acceder a esta información ni recuperarla.
Lea la Política de Privacidad en el sitio web de Dittach y decida usted mismo.
Dittach le ahorra tiempo si alguna vez tiene que buscar archivos adjuntos de correo electrónico, y le ahorra espacio si desea eliminarlos. Esos beneficios me son suficientes, pero YMMV.
No puedo decir qué tan bien resiste Dittach al uso a largo plazo, porque recién comencé a usarlo.
En un buzón de prueba con 35 correos electrónicos y solo unos pocos archivos adjuntos, tardó mucho en cargarse y al hacer clic en el icono Dittach apareció un mensaje que decía: “Esto está tardando más de lo habitual;( ” (presumiblemente “tiempo” ). Sin embargo, cuando regresé unas horas más tarde, se cargó instantáneamente y funcionó como se describe.
Según otro mensaje de error, “Google limita la cantidad de archivos adjuntos que podemos recibir por día”, por lo que puede llevar un tiempo procesar un buzón de correo grande. Pero sin duda será más rápido que esperar a que Google proporcione la misma funcionalidad.