Nombre del proyecto
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Fondo
Describe de qué se trata el proyecto, cuál es su contexto y antecedentes.
Describe por qué se lleva a cabo. Si es parte de un recorrido más amplio del cliente, vincúlelo aquí.
Objetivo
Describe cuál es el futuro ideal que quieres tener una vez finalizado este proyecto. ¿Cuál es el resultado que espera obtener de esto?
¿Cómo encaja esto en los objetivos más amplios de su equipo y/o empresa? (Enlácelos aquí).
¿Cuál es el beneficio para el negocio?
¿Cuál es el beneficio para el usuario?
Resultados clave y criterios de éxito
¿Cómo sabrá que el proyecto fue exitoso una vez terminado?
Piense en KPI, OKR, métricas de UX, puntos de referencia, objetivos de la empresa (lo que sea que esté utilizando su empresa).
Público objetivo
Describa el público objetivo de este proyecto.
Puedes vincular a tus personajes.
El mapa de equipos y stakeholders
Definir roles y responsabilidades del equipo.
Enumere las partes interesadas y describa qué nivel de participación se necesita o se espera.
¿Quién toma las decisiones (aprueba)?
[Note: One way of doing this can be a RACI matrix]
Alcance
¿Qué está dentro del alcance?
Describe en qué definitivamente es necesario trabajar y por qué.
¿Qué podría estar dentro del alcance?
A menudo, existen esas 'quizás áreas y temas': enumérelos y describa las condiciones bajo las cuales podrían incluirse (por ejemplo, si tenemos tiempo, si encontramos suficiente evidencia en la investigación de usuarios, etc.)
¿Qué no está dentro del alcance?
Describa lo que el equipo de diseño no debería cuestionar (por ejemplo, restricciones técnicas estrictas, cambios de CMS, revisiones importantes del diseño durante un proyecto de migración de plataforma, etc.)
[Note: I use this one more as a guide to understand which topics will be hard to change, which things shall be taken as project constraints, and what the business values as a status quo. However, in practice, if you make some key discoveries which could significantly help the product and you have a really strong rationale for them, everything can be challenged.]
Dependencias
¿Hay otros equipos, personas, tecnología o cualquier otra cosa de la que dependa el éxito de este proyecto? Describelos.
Riesgos
Enumere los riesgos y advertencias que deben considerarse.
Por ejemplo, ¿cuáles son los riesgos para el éxito de este proyecto? ¿Qué pasaría si no cumplimos el plazo?
Entregables
Enumere los artefactos tangibles que se espera que genere este proyecto.
Horarios
Enlace a una hoja de ruta del producto.
Enumere los plazos e hitos actualmente conocidos.
Agregue la fecha prevista de inicio del proyecto [if filling in before the team is assembled] y la fecha prevista de entrega.
Formas de trabajar
rutinas de equipo
¿Cuáles serán las ceremonias de los equipos y quiénes participarán?
¿Trabajarás en sprints? ¿Los de una semana, los de dos semanas? ¿Habrá controles regulares? ¿Críticos de diseño? ¿Retrospectivas? Etc.
¿Cuando? ¿Quién los organizará?
Comunicación
¿Qué herramientas de comunicación utilizarás y para qué? (Correo electrónico, Slack, JIRA, Zoom, etc.)
Herramientas de diseño, colaboración y documentación.
¿Qué herramientas de diseño y colaboración utilizarás?
¿Cómo documentarás el proyecto?
¿Cómo compartirá sus diseños con las partes interesadas y el desarrollo?
Datos compartidos
¿Dónde está el espacio/carpeta del proyecto y todos los materiales relevantes para el proyecto? ¿Todos tienen acceso? Si no, ¿quién se asegurará de que todos lo tengan?
Notas adicionales
Si hay algo más, específico de este proyecto, indíquelo aquí.