Los diagramas de flujo son geniales; son fáciles de leer. Pero quiero usar Google Sheets para hacerlos. Me gusta la organización, las integraciones y la accesibilidad que proporciona.
Así que hoy les mostraré, diseñando un flujo de usuario, que esto es muy posible y que tal vez sea incluso más divertido de hacer y leer que un diagrama de flujo tradicional.
La idea de los diagramas de flujo de hojas de cálculo (¿hojas de flujo?) es simple.
Tratas cada celda como un bloque y conectas cada bloque para crear un árbol.
Cada bloque conecta a la derecha…
Arriba y abajo se utiliza para elementos secundarios. Luego fusiona las celdas principales…
Las líneas gruesas proporcionan un espacio vertical para evitar el desorden…
El color puede agrupar y organizar bloques…
Y los emojis pueden mejorar la facilidad de lectura y hacer que los bloques sean más memorables…
Consulte bloques con muchas páginas separadas usando un lazo en la página de envío 🏹 y un objetivo en la página de destino 🎯…
Los números permiten múltiples enlaces desde diferentes páginas a una página (p. ej. [🎯1,2,3])
Una parte interesante de Google Sheets es que puedes crear una URL, ponerla en un bloque y llevar al espectador a un bloque separado en ese diagrama de flujo.
Aún mejor, puede vincularse a un bloque en un diagrama de flujo completamente diferente. Ahora puedes integrar tus flujos haciéndolos interactivos…
Y en cuanto al estilo, puede hacer referencia a URL de imágenes de marcas de terceros a través de Wikimedia Commons o Archive.org…
Me gusta encontrar el enlace de archive.org a una buena imagen de un artículo para que sea permanente.
O simplemente modifique los logotipos con el estilo de fuente y el color del texto…
Por último, puede utilizar un directorio de emojis para un acceso rápido.
He decidido hacer público Flowsheet bajo una licencia CC. Es gratis para uso personal y comercial.
Pruébalo.
Esto tampoco se limita sólo a los flujos de usuarios o la arquitectura de la información. Puede mapear flujos de datos y visualizar campañas de marketing. Incluso es posible agregar casillas de verificación y alertas para crear una herramienta de gestión de proyectos con un diagrama de flujo.
Muchas posibilidades 💡.
He estado usando esto para flujos de usuarios durante algunas semanas y he descubierto que es invaluable para mi proceso de desarrollo de productos. Así que he decidido compartir.
Es bueno si ya organizas la información de tu proyecto en Google Sheets o Excel. De esa manera sólo necesitarás incluir otra hoja en tu libro de trabajo.