Importancia en el eje Y, urgencia en X.
Plan
En la esquina superior derecha, tienes tareas importantes pero no urgentes, esas son las cosas que necesitas programar, ponerlas en el calendario, lista de tareas pendientes, etc.
Eliminar
Esquina inferior derecha, ni urgente ni importante. Estas cosas simplemente no importan. Puedes simplemente ignorarlos.
Delegar
Esquina inferior izquierda, cosas que deben suceder pero que no son importantes. Por ejemplo, necesitas limpiar tu oficina. Este polvo sigue creciendo en su lugar de trabajo y es necesario limpiarlo. Pero cada vez que limpiamos la oficina no nos hacemos más ricos ni más exitosos, por lo que debes delegar esas cosas a alguien que pueda hacer esta tarea, contratar una empresa de limpieza o alguien que haga este trabajo por ti.
Hacer
Esquina superior derecha. Cosas que necesitan tu atención ahora mismo. Esas son cosas en las que deberías trabajar. Importante y urgente.
Puedes construir tu matriz. Es una herramienta muy poderosa durante las lluvias de ideas y las reuniones. Cuando pocas personas necesitan llegar a algún acuerdo o decisión. La matriz se dibuja en una pizarra y luego el equipo traza las opciones a lo largo de los ejes.
Algunas pistas:
Necesitas tensión entre atributos (por ejemplo, costo y tiempo, importancia y urgencia, etc.). Es probable que las personas elijan atributos que son demasiado parecidos o similares. Ese tipo de matrices, que trazan dos atributos iguales, no funcionarán. Las categorías populares de matrices 2×2 incluyen Costo y Valor, Importancia y Urgencia (la Caja de Eisenhower), Tiempo y Dinero, Esfuerzo e Impacto. Los mejores resultados se obtienen cuando el equipo define el límite entre los cuadrantes. Por ejemplo, si el eje horizontal representa el tiempo/urgencia que tomaría completar una tarea, la línea límite entre los cuadrantes Urgente y No urgente podría definirse como 1 semana, mes, etc. Lo mismo ocurre con otros atributos, como costo, importancia, etc
Déjame darte un par de ejemplos que me parecieron interesantes.
A veces es muy difícil definir dónde debemos comenzar nuestra investigación. esta matriz es una gran plantilla para tomar la decisión correcta. El eje vertical es la cantidad que esperamos aprender al visitar a usuarios particulares. El eje horizontal es qué tan fácil o difícil es llegar a ese grupo de usuarios.
Entonces, si tenemos un grupo de usuarios a los que podemos acceder fácilmente (la misma ciudad, o tal vez incluso nuestros compañeros de trabajo), y aprenderemos mucho de ellos, ese es el punto óptimo con el que queremos comenzar. Por otro lado, podríamos ignorar a aquellos a los que es difícil llegar y de los que aprender un poco.