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A medida que Microsoft continúa intensificando su integración de herramientas de IA generativa, el producto más nuevo que anunció la compañía es un fuerte competidor del centro de productividad de IA, Notion AI.
El nuevo centro de colaboración de Microsoft, Microsoft Loop, aprovecha la suite Microsoft Office para ofrecer una forma perfecta de gestionar proyectos y tareas. Con Loop, los usuarios pueden crear documentos colaborativos utilizando cualquier aplicación de Microsoft Office, como Outlook, Teams o Word.
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Loop imita la naturaleza colaborativa de Google Workspace al permitir que hasta 50 personas colaboren en un documento al mismo tiempo. Loop tiene tres partes: componentes, espacios de trabajo y páginas.
Para comenzar su proyecto colaborativo, comience en los espacios de trabajo. Aquí, puede ingresar palabras clave relevantes sobre su proyecto y Loop le sugerirá las herramientas adecuadas para su uso. Luego, la aplicación creará páginas que organicen su contenido.
Las nuevas páginas sugerirán plantillas, diseños e imágenes según sus palabras clave. Si su proyecto requiere la aportación de alguien fuera de su equipo, puede descomponer rápidamente partes de su proyecto. Esta característica le permite compartir solo cierta información, o un componente, con personas fuera de su organización.
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Los componentes se pueden copiar y pegar en cualquier aplicación de Microsoft Office. Las páginas se pueden compartir como un enlace web o una página en vivo. Para comentar en una página, los usuarios pueden comentar directamente en la página u optar por comentar desde su correo electrónico de Outlook, similar a Google Docs.
Dentro de un proyecto, puedes agregar rastreadores de progreso para mantener a las personas informadas sobre qué hacer a continuación. Las tareas asignadas en la aplicación Loop se pueden sincronizar en Microsoft Planner y To Do, lo que crea una lista de tareas pendientes para usted.
La aplicación Loop puede enviar notificaciones en su escritorio y dispositivos móviles, informándole sobre menciones, tareas asignadas y respuestas a comentarios. La aplicación también ofrece controles de seguridad y permisos, manteniendo sus páginas y componentes en las manos adecuadas.
Loop funciona con Microsoft Copilot, que ofrece a los usuarios sugerencias basadas en IA para sus páginas y componentes. En su proyecto, puede pedirle sugerencias a Copilot, cambiar el tono del mensaje y pedirle a Copilot que vuelva a formatear su escritura.
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Una vez que Copilot crea lo que busca, puede compartirlo como un componente Loop en cualquier aplicación de Microsoft 365. Copilot puede ayudarle a resumir información dentro de Loop, editar resúmenes y compartirlos con su tiempo.
Loop está disponible en versión preliminar pública en la web y en dispositivos móviles Android y Apple. Lo más probable es que su empresa primero tenga que aprobar su acceso a Loop en el dispositivo de su empresa. Por ahora, Loop sólo está disponible en cuentas de empresa, por lo que no podrás acceder a él desde tus dispositivos personales.