Microsoft anunció oficialmente hoy los detalles de precios y empaquetado de Office 2013.

Para los clientes de Office, especialmente los usuarios domésticos y de pequeñas empresas, hay algunas sorpresas. De hecho, es posible que necesite una hoja de cálculo de Excel para hacer los cálculos de actualización.

Como previamente reportadoOffice 2013 vendrá en dos nuevas ediciones basadas en suscripción, las cuales se encuentran ahora en pruebas públicas gratuitas.

Office 365 Home Premium incluye la línea completa de programas que se encuentran en Office Professional 2010, la versión comercial más cara en la actualidad: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher y Access. Por $100 por año obtienes una “licencia doméstica”, que te permite instalar y usar el software en hasta cinco PC o Mac y en “teléfonos inteligentes y tabletas seleccionados”. No hay límite en la cantidad de usuarios que pueden usar esas cinco PC o Mac.

Office 365 Small Business Premium incluye la misma colección de aplicaciones y agrega Lync e InfoPath, lo que lo hace equivalente al actual Office Professional Plus 2010, que está disponible en un paquete tradicional solo a través de programas de licencias por volumen. Estas suscripciones se venden por usuario, a 150 dólares por usuario al año, y cada suscriptor tiene derecho a utilizar el software en hasta cinco PC o Mac y en “teléfonos inteligentes y tabletas seleccionados”.

(Aunque ambos tipos de suscripción incluyen el derecho a usar Office para Mac, eso no significa que deba esperar un nuevo paquete de Office para Mac. Por ahora, la licencia de Office 2013 incluye derechos de uso de Office 2011 para Mac).

Para mejorar el trato, las dos ediciones de suscripción vienen con extras que no están incluidos en los paquetes de software empaquetados:

Los suscriptores de Home Premium obtienen 60 minutos de Skype al mes y 20 GB de almacenamiento adicional en SkyDrive (además de los 7 GB gratuitos) para la cuenta de usuario principal. Los clientes de Small Business Premium obtienen Exchange alojado a través de Office 365, con un buzón de correo de 25 GB y calendarios compartidos, y un total de 10 GB de almacenamiento de SharePoint para la organización, además de 500 MB adicionales de almacenamiento de SharePoint por usuario. El software Lync también permite realizar videoconferencias en alta definición y compartir pantalla de forma gratuita.

La forma en que se entregan las suscripciones significa que hasta cinco dispositivos pueden tener instalados los programas de Office 2013 para uso en línea y fuera de línea. Una característica llamada Office on Demand le permite usar las mismas aplicaciones en una PC que no es uno de sus cinco dispositivos habituales, transmitiendo una versión de Word o Excel u otra aplicación de Office cuando la necesita para editar un documento u hoja de cálculo, sin instalar permanentemente el software.

Si le incomodan las suscripciones, aún puede comprar las versiones tradicionales de Office 10, que utilizan un modelo de licencia basado en dispositivos. Cada licencia le otorga el derecho de instalar el software en una sola PC, y sus derechos de uso son perpetuos y no requieren ningún pago continuo.

Para Office 2013, la gama de paquetes disponibles a través de canales minoristas sigue siendo la misma, pero Microsoft está aumentando los precios significativamente. (La siguiente lista utiliza precios de venta sugeridos publicados por Microsoft; normalmente puede encontrar descuentos importantes a través de revendedores).

Office Home & Student, que incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote, costará 140 dólares, un 17% más que los 120 dólares actuales. Office Home & Business, que incluye las aplicaciones anteriores más Outlook, costará $220, un 10% más que el precio actual de $200. Office Professional, que incluye las aplicaciones anteriores más Access y Publisher, sube a $400, un aumento del 14% respecto al precio actual de $350.

El modelo de licencia por PC es más estricto en esta versión. Si desea instalar las versiones tradicionales de Office 2013 en varias PC, deberá comprar licencias independientes para cada una. Office 2013 no ofrece descuentos por copias múltiples para software empaquetado tradicional como lo hace Office 2010.

El anuncio de hoy no incluyó ningún detalle sobre cuándo se lanzará el software y Microsoft se negó a comentar sobre las fechas de lanzamiento cuando le pregunté.

Entonces, ¿qué significa todo ésto? hago los cálculos en Lo que se gana y se pierde con las suscripciones a Office 2013