Microsoft está lanzando su Office.com renovado para sus clientes empresariales y educativos con una pantalla de inicio renovada, búsqueda mejorada y el nuevo panel Crear.
Microsoft dio a conocer la renovación de su portal Office.com y su aplicación Office para Windows en noviembre en su conferencia Ignite y ahora está listo para mostrárselo a los clientes. Los clientes deberían ver la nueva experiencia después de iniciar sesión en su cuenta de Microsoft, dice Microsoft en una publicación de blog.
La aplicación Office y el portal web Office.com están destinados a ayudar a los usuarios a cambiar rápidamente entre Word, OneNote, Excel y otras aplicaciones de Office para encontrar más fácilmente documentos usados recientemente almacenados en una máquina local, en OneDrive o SharePoint. Son los sucesores de “My Office”.
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Los cambios tienen como objetivo aumentar la productividad de los trabajadores y reducir la carga mental de decidir qué aplicación es la más apropiada para crear un tipo de contenido en particular y recordar dónde se almacenó el contenido, ya sea localmente, en la nube, correo electrónico o en una aplicación.
La nueva pantalla de inicio utiliza Microsoft 365 para anticipar los archivos relevantes que una persona necesita y en la parte superior de la pantalla se encuentran las acciones recomendadas basadas en @menciones recientes, elementos de la lista de tareas pendientes y próximas reuniones. También cuenta con una sección de acceso rápido para ayudar a encontrar los documentos en los que se está trabajando.
También hay un nuevo panel Mi contenido que tiene como objetivo ayudar a los usuarios a encontrar varios tipos de archivos, independientemente de dónde estén almacenados o cómo se compartieron. Hay vistas de “Examinar por” para ayudar a encontrar archivos adjuntos, registros de reuniones, bucles y otros archivos asociados con colegas y reuniones.
Mi contenido ofrece nuevos filtros para personas y reuniones. Al hacer clic en Personas, se muestran tarjetas de contactos de trabajo y documentos relacionados con ellos, mientras que el botón Reuniones muestra contenido relacionado con las reuniones. Devuelve archivos independientemente de si se almacenaron localmente, en un correo electrónico o en una aplicación como Teams. Microsoft considera que es mejor que el acceso rápido porque devuelve todo el contenido de una persona en lugar de sólo la actividad reciente.
La experiencia en línea renovada incluye una nueva página Crear para ayudar a los usuarios a crear contenido rápidamente desde cualquiera de sus aplicaciones de Office. Los usuarios pueden hacer clic en el botón Crear en el panel izquierdo para abrir un nuevo documento o la herramienta de plantilla que sugiere opciones de plantilla que podrían usarse en numerosas aplicaciones.
Microsoft dice que está trabajando en “mejoras similares” para las personas que usan Office.com y la aplicación Office a través de una cuenta personal de Microsoft. Planea anunciar más actualizaciones en los próximos meses.