Agregar una firma en la versión de escritorio de Outlook no ha cambiado mucho en las últimas versiones. Pero, si es nuevo en Outlook 2016, así es como se hace.
Puede personalizar sus correos electrónicos con una firma que proporcione información de contacto esencial que los destinatarios pueden utilizar para interactuar con usted. Piense en ello como una forma de adjuntar una tarjeta de presentación a cada mensaje o respuesta nueva que envíe. También puedes tener varias firmas para diferentes cuentas. Usando Outlook en Office 2016 o la suite Microsoft 365, le mostraremos cómo configurar uno.
Tipos de información para incluir en su firma
Identificador de redes sociales, es decir, Twitter, Facebook, InstagramEnlace a su sitio web o blogNúmero de teléfono o dirección de correo electrónico alternativa
Crear una firma en Outlook 2016
Primero, inicie Outlook 2016 y luego seleccione Archivo > Opciones.
A continuación, seleccione el Correo pestaña y luego Firmas.
Seleccione Nuevo y escriba un nombre para la firma que está creando.
Ingrese la información que desea incluir con su firma de correo electrónico. Hay muchas opciones de formato allí, es decir, agregar enlaces, cambiar fuentes, agregar una imagen.
Cada vez que redacte un nuevo correo electrónico o responda, agregará automáticamente su firma.
También puede elegir su firma sobre la marcha dependiendo de la persona a la que le envíe el correo electrónico. Simplemente seleccione la pestaña Mensaje y luego haga clic en Firma en el menú Incluir grupo.
El proceso no ha cambiado mucho a través de las diferentes iteraciones de Outlook en los últimos años. Pero, si es nuevo en Outlook 2016, ahora sabrá cómo crear una firma de calidad, lo cual es de particular importancia en los negocios.
Si está ejecutando una versión anterior de Outlook, consulte uno de nuestros tutoriales a continuación para agregar una firma a su versión.
O si está utilizando la versión web, aquí le mostramos cómo crear una firma en Outlook.com (y sí, hay demasiadas versiones de Outlook).