En este artículo evaluamos iCloud para uso empresarial. Si posee una MacBook o un iPhone, es posible que ya esté familiarizado con iCloud. iCloud es el servicio en la nube en línea dedicado de Apple. La marca abarca un conjunto de aplicaciones que le permiten trabajar mientras viaja desde cualquiera de sus dispositivos Apple utilizando tecnología de nube basada en web.
iCloud Drive, una aplicación que pertenece a la marca iCloud, es un espacio en línea donde puedes almacenar, compartir y hacer copias de seguridad de tus datos. Se considera ampliamente como una de las mejores plataformas de almacenamiento en la nube que existen, especialmente por los usuarios de Mac. Es una solución de almacenamiento popular para uso personal, pero ¿puedes usar iCloud para negocios?
La respuesta rápida es sí, puedes. ¿Pero debería utilizarse para los negocios? En este artículo, evaluaremos la idoneidad de iCloud para uso empresarial, analizando sus ventajas y limitaciones como servicio en la nube.
01. iCloud para empresas: ¿qué funciones ofrece?
Almacenamiento adicional
La mayor ventaja de utilizar iCloud para tu negocio es la capacidad de almacenamiento adicional. Ya no tendrá que preocuparse por usar espacio en su escritorio, ya que almacenarlos en iCloud Drive podría brindarle hasta 2 terabytes (TB) de espacio de almacenamiento adicional. 2 TB equivalen a 2000 gigabytes (GB), que es 10 veces la capacidad de la mayoría de las computadoras estándar. Probablemente sea espacio de almacenamiento más que suficiente para una pequeña empresa. Esto también lo convierte en una opción atractiva para emprendedores creativos que puedan necesitar alojar archivos de vídeo o gráficos de gran tamaño.
Compartir y sincronizar archivos
El otro beneficio clave de almacenar sus archivos en iCloud Drive es la capacidad de compartirlos fácilmente, tanto con su equipo como externamente. Ya no tendrás que intentar enviar por correo electrónico un PDF de 30 MB a tu colega sólo para que se estropee tu computadora. Cuando todos los archivos de su empresa están en línea, puede otorgar permiso a sus colegas para verlos, descargarlos y editarlos sin problemas.
Sus carpetas compartidas en iCloud Drive pueden convertirse en un repositorio en línea para el almacenamiento de archivos multiusuario, aunque algunos usuarios han notado problemas con tiempos de sincronización lentos y torpeza cuando hay muchos usuarios trabajando desde la misma carpeta a la vez.
Cualquier edición que realice en un documento se sincronizará en línea, para que todos en la empresa puedan ver la última versión del documento. Los miembros del equipo pueden incluso colaborar en un documento, hoja de cálculo o presentación y ver los cambios en vivo. Sin embargo, esto funciona mejor en dispositivos iOS y las funciones de colaboración están limitadas en los sistemas operativos Windows, como veremos a continuación.
02. ¿Existe algún inconveniente al usar iCloud para empresas?
Aunque iCloud es técnicamente compatible con Windows, es un programa creado principalmente para dispositivos Apple y, por lo tanto, tiene menos funcionalidad cuando se usa con Windows. Este es el principal inconveniente de iCloud para empresas.
iCloud para Windows es una plataforma menos intuitiva, aunque Apple parece estar trabajando para mejorarla con sus últimas actualizaciones. Tiene peores integraciones con los programas de Windows y es más probable que se produzcan errores de compatibilidad y sincronización. Tampoco hay soporte para iCloud en Android. Aunque es posible utilizar iCloud en teléfonos Android iniciando sesión a través de un navegador web en línea, actualmente no existe una aplicación oficial para ello.
03. ¿Es seguro iCloud?
El uso de un sistema de almacenamiento en la nube como iCloud mantiene tus datos seguros, sin importar lo que suceda con tus dispositivos. Ya sea que elimine accidentalmente un archivo o pierda su computadora, sus archivos se almacenarán de forma segura en línea y serán accesibles desde cualquier dispositivo una vez que inicie sesión. Los datos almacenados en iCloud están correctamente cifrados. iCloud también realiza copias de seguridad automáticamente de los archivos cuando se conecta a Wi-Fi, lo cual es una pequeña característica útil.
La autenticación de dos factores en iCloud ofrece una capa adicional de protección, ya que requiere que envíe dos formas de verificación de identidad para iniciar sesión en su cuenta, lo que dificulta que los piratas informáticos obtengan acceso a su cuenta. Suele ser una contraseña y un token de seguridad enviado a su número de teléfono. Recomendamos encarecidamente activar esta función para beneficiarse de la máxima seguridad.
iCloud ofrece 5 GB de espacio libre, que probablemente sea suficiente para usuarios ligeros (Crédito de la imagen: iCloud)
04. ¿Es iCloud rentable para uso empresarial?
iCloud ofrece varios planes de precios, incluido uno gratuito que le brinda 5 GB de espacio de almacenamiento. Para usuarios ligeros, esto probablemente sea suficiente. Luego, los precios aumentan hasta el máximo de 2 TB, que cuesta 9,90 dólares al mes. El plan más caro cubre hasta cinco cuentas y se llama plan familiar.
Lamentablemente, no existe ninguna opción de descuento en un plan anual. Los planes de iCloud también se pueden utilizar con Apple Business Manager, que permite a las organizaciones gestionar las cuentas de los empleados.
Ahora comparemos iCloud con Microsoft OneDrive, que posiblemente sea uno de sus competidores más cercanos. OneDrive es un software de almacenamiento en la nube diseñado específicamente para empresas. Ofrece planes de precios para empresas que oscilan entre 5,40 y 13,35 dólares por usuario al año (pagar mensualmente resultaría más caro).
Los planes más caros incluyen la gama completa de servicios de Microsoft 365, como Outlook, Teams, Sharepoint y los programas estándar de Microsoft Office. Esta es una gran oferta ya que obtienes todo lo que necesitas en un solo plan.
Si bien iCloud tiene un precio similar al de sus competidores, existen otros servicios en la nube como OneDrive que ofrecen una mejor relación calidad-precio.
Si usted y su equipo ya usan dispositivos Apple, entonces tiene sentido usar iCloud para empresas. iCloud amplía la capacidad de almacenamiento de tu computadora. Mantiene sus datos seguros y le permite compartir y colaborar fácilmente en documentos con otras personas. También está completamente integrado en el sistema operativo iOS y se ejecuta en segundo plano sin problemas. Le permite almacenar, compartir y realizar copias de seguridad de archivos de forma eficaz entre todos sus dispositivos Apple.
Sin embargo, para quienes usan dispositivos Windows, iCloud se queda corto debido a problemas de compatibilidad y funciones limitadas. Hay muchos competidores para elegir con una mejor integración de Windows que ofrecen funciones más avanzadas por un precio similar. Servicios como Microsoft OneDrive o Google Drive, que se dirigen específicamente a empresas, podrían ser una mejor opción en este caso.
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