Fundación Compassionate Eye/David Oxberry/Getty Images

En algún momento de su vida, probablemente haya utilizado una pizarra o incluso una pizarra como medio para generar ideas.

Has garabateado palabras, hecho dibujos y conectado puntos para ayudar a hacer realidad esos momentos de brillantez.

Para muchos, una pizarra es una herramienta crucial para la colaboración (si no estás en el ecosistema de Apple, aquí te explicamos cómo usar Google Jamboard).

Apple lo sabe y por fin ha integrado esta característica en sus tres sistemas operativos. Esa función se llama Freeform y está integrada en las últimas versiones de MacOS, iOS y iPadOS.

Si eres un colaborador visual, te encantará esta aplicación.

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Freeform promete ser la aplicación de pizarra exacta que estaba buscando, ya que elimina la necesidad de utilizar un servicio de terceros. A medida que trabaja con Freeform, el lienzo se expande a medida que se agrega más contenido. Este lienzo infinito le brinda flexibilidad ilimitada mientras colabora con otros participantes en la lluvia de ideas. Freeform también incluye:

Una variedad de pinceles. Compatibilidad con Apple Pencil. Compatibilidad con PDF, fotos, vídeos, audio, documentos, enlaces, notas adhesivas, formas, diagramas y más. Arrastra y suelta desde otras aplicaciones. Vista rápida te ofrece una vista previa de tu contenido sin salir del tablero. El contenido se puede bloquear en su lugar. Colabora con hasta 100 usuarios. FaceTime está integrado.

Freeform es de uso gratuito y está instalado en el sistema operativo de forma predeterminada.

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Sin embargo, le advertiré que Freeform es actualmente problemático y hasta que Apple resuelva un problema que explicaré a continuación, encontrará que la aplicación no es tan efectiva. También tengo una sugerencia a continuación sobre qué probar si encuentra este problema.

¿Qué es Freeform y por qué debería ser su próxima herramienta de lluvia de ideas creativa?

Requisitos

Para utilizar Freeform, necesitará una de las siguientes versiones de su sistema operativo Apple:

MacOS 13.2iOS 16.2iPadOS 16.2

Para sincronizar sus tableros en sus dispositivos, también necesitará habilitar la sincronización de iCloud (más sobre esto en un momento).

Cuando abra Freeform por primera vez, se le pedirá que habilite opcionalmente la sincronización de iCloud. Para eso, haga clic en Ir a Configuración, haga clic en ID de Apple y luego haga clic en iCloud. En la ventana resultante, desplácese hacia abajo hasta que vea el ícono de Forma libre y haga clic en el control deslizante ENCENDIDO/APAGADO hasta que esté en la posición ENCENDIDO. Debido a que esta aplicación es tan nueva, en mi MacBook Pro aparecía como Desconocida. Cuando se le solicite, haga clic en Combinar. Más sobre este tema en un momento.

Habilitando Freeform para la sincronización de iCloud.

Captura de pantalla de Jack Wallen/

Nota: Habilitar la sincronización de iCloud no solo le permite acceder a sus tableros entre dispositivos, sino que también permite compartir tableros. Sin habilitar la sincronización de iCloud, no puedes compartir tableros.

Una vez que hayas configurado la sincronización de iCloud, cierra Configuración y deberías encontrarte en la ventana principal de Freeform.

Lo primero que quizás quieras hacer es hacer clic en Sin título en la esquina superior izquierda y darle un nombre a tu tablero.

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Después de nombrar su tablero, puede hacer clic en cualquiera de los elementos en la parte superior del tablero para comenzar a agregar notas adhesivas, formas, imágenes, enlaces, texto, listas y más.

Crear un tablero en Freeform es bastante sencillo.

Captura de pantalla de Jack Wallen/

Es posible que la herramienta de dibujo solo aparezca en dispositivos con pantalla táctil. Entonces, si estás usando una MacBook o iMac que no incluye una pantalla táctil, no podrás utilizar la herramienta de boceto. Esto limita lo que puede hacer en un dispositivo sin pantalla táctil, pero si no necesita la opción de boceto, encontrará muchos elementos que se pueden agregar y manipular.

Compartiendo un tablero

Aquí es donde las cosas se ponen complicadas. Incluso con Freeform iCloud Sync habilitado, mi máquina se reinició y, aunque otras aplicaciones se sincronizaban bien con iCloud, no pude compartir un tablero. Después de investigar un poco, parece que se trata de un problema conocido. Mi instinto me dice que tiene algo que ver con que Freeform aparezca en la configuración de sincronización de iCloud como “Desconocido”.

Al actualizar MacOS a 13.2, hay una pequeña cosa llamada “Acuerdo de términos de servicio” para iCloud que debes aceptar antes de que se pueda realizar cualquier sincronización con tus dispositivos. Para aceptar esos TOS, abra Configuración y haga clic en la notificación en Actualizar configuración de ID de Apple.

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Debería aparecer una ventana emergente donde puede desplazarse por los términos y aceptar. Una vez que hayas hecho eso, la configuración de sincronización de iCloud cambiará automáticamente de Desconocido a Forma libre. Deshabilite Freeform, vuelva a habilitarlo, haga clic en Combinar y la sincronización debería comenzar a funcionar. Si no… Apple, ¿estás escuchando?

Resuelve esos problemas

Con suerte, una vez que Apple solucione los problemas de sincronización de Freeform, esta aplicación te ayudará a llevar tu colaboración al siguiente nivel. Al menos ahora puedes darle un puntapié a la aplicación, así estarás preparado cuando llegue el momento de colaborar.