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Slack se ha convertido en el estándar de facto para la comunicación y colaboración empresarial. Los equipos usan Slack para chatear entre ellos, compartir archivos, comentar hilos y muchas otras tareas. En su mayor parte, tiende a comunicarse y colaborar con otras personas en su organización: sus compañeros del equipo del proyecto, gerentes y otros departamentos.
Pero, ¿qué sucede cuando necesitas incorporar a una persona externa a tu espacio de trabajo de Slack? ¿Su administrador de Slack les permite ingresar como miembros regulares? Probablemente no, ya que eso podría generar problemas de privacidad o seguridad. En su lugar, aprovecha una función llamada Slack Connect.
Slack Connect permite que individuos o equipos trabajen con personas fuera de su organización.
Quienes forman parte de Slack Connect pueden unirse a canales e incluso a usuarios de DM dentro de la organización. Puedes conectar hasta 250 organizaciones diferentes al mismo canal de Slack.
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Con Slack Connect, creas un canal y luego invitas a otras empresas a unirse. Esa función requiere una cuenta Slack Pro. Con una cuenta gratuita de Slack, solo puedes iniciar un mensaje directo a través de Slack Connect. Independientemente de cuál uses, aquellos a quienes invites solo tendrán acceso al canal específico o al mensaje directo. Una vez que haya agregado personas u organizaciones a Slack Connect, podrá interactuar con ellas como lo haría con cualquier persona de su organización.
Hay algunos puntos a considerar sobre Slack Connect:
Cada organización debe tener un plan Slack pago.
Otros miembros del equipo de su organización pueden agregar personas a otros canales.
Personas de diferentes organizaciones pueden enviar mensajes directos.
Para los mensajes directos grupales, todos los participantes de la conversación deben estar juntos en al menos un canal.
Es una solución elegante a un problema molesto. Déjame mostrarte cómo usar Slack Connect.
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¿Qué es Slack Connect y cómo se utiliza?
Lo primero que debes hacer es iniciar sesión en tu cuenta de Slack. Una vez que haya iniciado sesión, debería ver Slack Connect en la lista de la barra lateral izquierda. Haga clic en esa entrada para revelar la ventana de Slack Connect.
Slack Connect está disponible para todos los niveles del plan.
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Desde la ventana de Slack Connect, haga clic en Iniciar un mensaje directo o Crear un canal. Lo demostraré con un mensaje directo.
Slack Connect es bastante sencillo de usar.
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Haga clic en Iniciar un mensaje directo y aparecerá una ventana emergente donde deberá escribir una dirección de correo electrónico para la persona que desea invitar. Haga clic en Enviar invitación.
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Luego tendrás que esperar a que el destinatario abra el correo electrónico y acepte la invitación. Recibirás una notificación dentro de Slack para indicar que se aceptó la invitación.
Escriba la dirección de correo electrónico de la persona a invitar y haga clic en Enviar invitación.
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Si hace clic en Crear un canal, aparecerá una ventana emergente donde deberá darle un nombre al canal y tener las opciones de agregar una descripción y configurar el canal como privado. Una vez que haya creado el canal, aparecerá la ventana emergente de invitación de usuario. Escriba un nombre y haga clic en Agregar para enviar al destinatario una invitación al canal. Aparecerá una ventana emergente final preguntando qué debería poder hacer el usuario. Seleccione Puede publicar e invitar o Solo puede publicar. Haga clic en Siguiente y luego en Enviar invitación.
Crear un canal de Slack Connect es rápido y fácil.
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Slack Connect es mucho más fácil de usar de lo que parece. Piense en ello como una forma de conectar organizaciones externas dentro de la suya, utilizando un canal de Slack o un mensaje directo.
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Cualquier empresa que necesite colaborar con organizaciones externas considerará imprescindible esta función.