A principios de 2019, pensé que todos mis documentos tributarios habían llegado por correo, así que me senté a presentar mis impuestos a principios de marzo. Todo parecía genial, así que envié mi declaración al IRS y seguí con mis alegres asuntos.
Sin embargo, a principios de abril apareció en el correo un documento inesperado. Era un Formulario 1099 para una cantidad muy pequeña de trabajo independiente que había realizado el año anterior y que había olvidado. Por alguna razón, el documento no me fue enviado hasta bastante cerca de la fecha límite de impuestos de ese año.
Esta fue una situación estresante, sin duda. ¿Tendría que pagar alguna tarifa o interés? ¿Qué documentos necesitaría presentar? ¿Debería simplemente “fingir” que no lo vi? (Respuesta rápida a la última: No.)
Esto es lo que necesita saber sobre estas situaciones.
¿Por qué sucedería esto?
La mayoría de las personas reciben todos sus documentos tributarios a principios de febrero y pasan a presentar sus impuestos sobre la renta ante el IRS antes de la fecha límite (en 2022, es el 18 de abril). Sin embargo, ese camino no siempre es fácil. Hay algunas razones por las que es posible que no reciba un documento tributario hasta que ya haya presentado sus impuestos.
Una razón común es que se haya perdido en el correo. Si un artículo no se entrega correctamente y se pierde en el sistema de correo, puede aparecer semanas o meses después de su envío.
Otra razón es que la persona o empresa que prepara el documento tributario se retrasó en su preparación. La mayoría de las empresas más grandes cuentan con servicios de contabilidad que hacen esto de manera muy eficiente en su nombre, pero algunas empresas pueden intentar abordarlo por su cuenta. Si una empresa no logra organizar y archivar su propia documentación, es posible que tampoco le entregue sus documentos fiscales de manera eficiente.
La fecha límite del IRS para enviar la mayoría de los documentos tributarios a individuos es el 31 de enero, pero las empresas pueden retrasarse, y lo hacen, en esa fecha límite. Esto puede provocar que los documentos lleguen a su puerta con bastante retraso.
¿Estoy en problemas?
Si esto te sucede a ti, no se encontrará inmediatamente en ningún tipo de problema. No cometió ningún fraude y no incumplió ningún plazo intencionalmente. En realidad, el IRS es muy flexible e indulgente en este tipo de situaciones.
Sin embargo, una vez que tenga el documento en la mano, no podrá ignorarlo. El IRS probablemente esté al tanto de la situación, ya que la persona o empresa que le envió el documento tributario probablemente también lo haya presentado ante el IRS. La única razón por la que el IRS no se comunicará con usted es si no se dan cuenta. Cuanto más tiempo permanezca en el documento, más probabilidades tendrá de enfrentar cargos por pagos atrasados, multas y otras sanciones.
¿Qué pasa si lo ignoras? Estás cometiendo fraude fiscal. La pregunta es si el IRS se da cuenta del fraude. Su mejor enfoque es manejarlo de inmediato, ya que eso minimizará (y probablemente eliminará) los recargos y multas por pagos atrasados.
Su mejor enfoque con el IRS es siempre tomar medidas inmediatamente en su propio nombre para dejar las cosas claras. Siga los pasos a continuación lo antes posible para asegurarse de que un error fiscal debido a la negligencia de otra persona no se convierta en su propio fraude fiscal. Si espera, es posible que el IRS no se dé cuenta de usted.
Pero si se fijan en usted, enfrentará muchas dificultades y multas fiscales.
Cómo manejar un documento fiscal atrasado
Lo ideal es que haya recibido el documento fiscal antes de que el IRS se comunique con usted al respecto. En esa situación, el proceso es sencillo. Simplemente presenta el IRS 1040-X, que modifica su declaración de impuestos con información actualizada. Si utilizó un software de presentación de impuestos, puede hacerlo fácilmente dentro del software. Si utilizó un preparador de impuestos, comuníquese con su preparador de impuestos de inmediato.
Si el documento tributario tardío indica que obtuvo más ingresos de los que declaró inicialmente, esto puede resultar en que deba más impuestos. No te preocupes; La cantidad de impuestos reales que adeuda siempre será un porcentaje relativamente pequeño de los nuevos ingresos que declara. No temas un tramo impositivo más alto, ya que eso no significa que de repente deberás una tonelada más en impuestos.
Si el monto adicional que debes es insignificante, simplemente págalo. Si es suficiente como para causarle dificultades, debe comunicarse directamente con el IRS para analizar sus opciones.
En algunas situaciones, especialmente si recibe el documento fiscal mucho después de la fecha límite de presentación, puede estar sujeto a multas o tarifas adicionales. En esa situación, comuníquese directamente con el IRS. Puede ser elegible para presentar el Formulario 843, que solicitará una exención de esas multas y tarifas.
Nuevamente, el IRS es flexible con aquellos que son proactivos a la hora de pagar los impuestos que adeudan y, a menudo, no aplicarán tarifas en situaciones fuera de su control.
Cómo manejé los documentos fiscales atrasados
¿Cómo manejé mi propio documento atrasado? El IRS aún no se había comunicado conmigo al respecto, así que rápidamente presenté un formulario 1040-X junto con un pequeño pago de impuestos adicional (ya que el formulario tardío mostraba ingresos adicionales que no había presentado originalmente). No hubo tarifas involucradas y el IRS nunca se comunicó conmigo al respecto de ninguna manera. El proceso duró menos de 30 minutos.
Pasé más tiempo preocupándome por eso del que realmente me llevó resolver la situación.
Si hubiera esperado para presentar el documento, es posible que el IRS se hubiera comunicado conmigo al respecto. En esa situación, habría debido los impuestos, así como los posibles intereses sobre los impuestos no pagados y otras sanciones. Cuidarlo de inmediato y pagar los impuestos que realmente debía lo convirtió en un problema menor.
[This article was originally published on The Simple Dollar in March, 2021. It was updated in December 2021.]