WinZip 26 Pro, práctico: PDF práctico, herramientas de copia de seguridad e imágenes para usuarios, controles detallados para administradores

WinZip ha seguido siendo una herramienta útil a lo largo de los años, aunque casi todos los sistemas operativos pueden manejar archivos ZIP de forma nativa. Esto se debe a que le brinda más opciones para obtener una vista previa, descomprimir y empaquetar archivos comprimidos.

WinZip 26 Pro va mucho más allá al separar varias herramientas en cuatro aplicaciones diferentes: WinZip Image Manager, WinZip PDF Express y WinZip Secure Backup, así como el propio WinZip. La versión Enterprise también incluye una herramienta Secure Burn. Juntos, suman una útil selección de herramientas de administración de archivos, para algo más que archivos ZIP.

PDF Express no es una competencia completa para Adobe Acrobat, pero es más que un simple lector de PDF porque puedes usarlo para crear archivos PDF y editarlos. Nuevamente, la impresión de un solo archivo de imagen en un PDF está integrada en la mayoría de los sistemas operativos, pero PDF Express le permite empaquetar múltiples imágenes y documentos en un solo PDF, escanear imágenes en papel si es necesario y luego rotar o reordenar páginas individuales, eliminar las que desee. No es necesario y agrega una marca de agua o páginas en blanco.

Imagen: María Branscombe /

Si inserta un archivo de Excel, cada pestaña de la hoja de cálculo actualmente aparece como una página nueva y lo mismo sucede con las imágenes, por lo que puede terminar con una página que solo tiene un pequeño gráfico, tabla o imagen cuando cabrían más en la página ( Corel nos dice que esto puede cambiar en el futuro). Tampoco puedes elegir la orientación de la página o la escala de impresión: las diapositivas de PowerPoint encajaban perfectamente en una página horizontal, pero algunas tablas y gráficos de Excel terminaron divididos en dos páginas verticales cuando habrían cabido en una página horizontal, así que prepárate. para hacer una limpieza en su archivo antes de empaquetarlo con PDF Express.

También puede convertir archivos PDF nuevamente en documentos editables, pero no lo encontramos particularmente exitoso ni siquiera para un diseño moderadamente complejo como una tabla con una fila delineada y un gráfico etiquetado. Word (que también puede abrir archivos PDF) pudo convertir este diseño con precisión, creando una tabla y un gráfico editable; PDF Express usó múltiples campos de texto y una imagen que solo estaban colocados correctamente en Diseño de impresión, pero cambiaron el tamaño de fuente y se confundieron en Diseño web, con los ejes del gráfico apareciendo en el medio de las figuras de la tabla.

Imagen: María Branscombe /

Cuando esté listo para enviar un archivo PDF a alguien, puede bloquearlo con una contraseña o firmarlo con un certificado digital. Ahora que es mucho más fácil editar archivos PDF, firmar un archivo significa que sabes que no ha sido manipulado. Si desea compartir un PDF directamente desde WinZip, PDF Express y todas las demás aplicaciones de WinZip tienen el mismo cuadro de diálogo Share Express. Esto le permite enviarlo por correo electrónico como un archivo adjunto, guardarlo en su servicio de nube predeterminado y compartir un enlace, enviarlo como un mensaje instantáneo, compartirlo en las redes sociales, copiarlo al portapapeles o abrir el acceso a compartir en Windows para compartirlo con cualquier aplicación. y servicios que has registrado. Puede marcar varias opciones y WinZip comprobará si hay espacio libre en su servicio de nube, creará el correo electrónico o incluso iniciará sesión en Facebook, LinkedIn o Twitter para crear un mensaje allí.

Imagen: María Branscombe /

WinZip también puede comprimir el archivo, cifrarlo y eliminarlo automáticamente después de un tiempo determinado. La eliminación programada lo eliminará del almacenamiento en la nube, pero no eliminará un archivo adjunto de correo electrónico porque alguien podría haberlo descargado, por lo que ofrecer eliminarlo podría confundir a los usuarios haciéndoles esperar que el destinatario ya no tenga acceso. Las herramientas nativas para compartir en la nube también le permiten elegir cuándo caduca un archivo, pero lo hacen cambiando las propiedades; WinZip realmente elimina el archivo y le ahorra espacio en el disco.

Imagen: María Branscombe /

Dado que ni Paint ni la aplicación Fotos de Windows recibirán actualizaciones importantes en un tiempo, tener WinZip Image Manager como herramienta básica de edición y administración de imágenes será útil. Además de recortar, cambiar el tamaño, rotar y marcar imágenes con marcas de agua, puede eliminar EXIF ​​y otros metadatos y convertir entre formatos. También puedes usarlo desde el Explorador de archivos para realizar esas mismas tareas de forma masiva. Y si desea compartir imágenes, individualmente o como un archivo ZIP, puede hacerlo desde el mismo cuadro de diálogo de Share Express.

WinZip Secure Backup toma las herramientas de copia de seguridad de archivos que anteriormente estaban en WinZip, las envuelve en una nueva interfaz optimizada y las convierte en el tipo de herramienta de copia de seguridad simple que Windows ha estado pidiendo a gritos. Puede usar esto para crear múltiples copias de seguridad periódicas desde su computadora en un servicio de almacenamiento en la nube o una caja NAS, eligiendo copias de seguridad completas, incrementales o diferenciales y configurando cuántas generaciones de copias de seguridad guardar y cuándo eliminar las copias de seguridad antiguas. Las copias de seguridad se deduplican, se comprimen y, si lo desea, se cifran. Incluso puede configurar WinZip para que transfiera archivos periódicamente de un servicio en la nube a otro como otro nivel de copia de seguridad.

Como lo que se almacena es un archivo ZIP, recuperar un archivo es sencillo; simplemente abre el ZIP y extrae el archivo que deseas y, de forma predeterminada, volverán a la carpeta de donde vinieron.

Imagen: Corel

Incluso si no necesita un programa de respaldo complejo, vale la pena echarle un vistazo a Secure Backup porque muestra una vista muy útil de todo su almacenamiento en la nube. Si tiene versiones personales y de trabajo de OneDrive más Google Drive más Teams o SharePoint de trabajo, puede agregarlos todos y ver cuánto espacio tiene, o buscar en varias nubes. Esto también le brinda un lugar para ver los archivos que otras personas han compartido con usted, en lugar de buscar el mensaje que contiene el enlace correcto.

WinZip admite una larga lista de proveedores de nube y NAS de forma nativa (lo que significa que puede usar funciones como sus acortadores de URL, así como su propia opción ZipShare), y cualquier cosa que no esté en la lista se puede agregar como WebDAV, FTP o un archivo compartido de red. .

VER: Transformación digital: cinco formas de ayudar a su empresa a mejorar la experiencia del cliente

Con la versión empresarial de WinZip, los administradores pueden elegir qué servicios en la nube están disponibles; Si su organización no utiliza Alibaba o Box, puede eliminarlos de la interfaz.

Los administradores también pueden establecer políticas de respaldo e implementarlas en las PC de los empleados y configurar los ajustes de cifrado de WinZip. Existe una opción de emergencia para descifrar archivos que los empleados han cifrado utilizando un certificado corporativo, útil cuando alguien ha dejado la empresa o si necesita escanear archivos para asegurarse de que un interno malintencionado no esté extrayendo datos.

Los administradores también pueden personalizar la opción (solo en la versión empresarial) para usar Secure Backup para limpiar carpetas temporales eliminando archivos a intervalos regulares, asegurándose de que no se use en carpetas compartidas importantes o cualquier cosa bajo una suspensión por litigio, por ejemplo. .

Imagen: Corel

Y, por supuesto, aún obtienes WinZip, que tiene una interfaz actualizada con la opción de múltiples pestañas si tienes varios archivos ZIP abiertos, y enlaces rápidos a otras herramientas, para que puedas obtener todas las funciones desde un solo lugar. Para los usuarios, esto supone un montón de herramientas útiles; Para los administradores, WinZip 26 ofrece un control detallado sobre todas las opciones importantes.

Precios

WinZip 26 $29,95 / £31,14 / €35,64
(Falta: conversiones de archivos antes de comprimir; WinZip Image Manager; WinZip PDF Express; WinZip Share Express; firmar archivos PDF nuevos y existentes; combinar funciones de PDF; WinZip Secure Backup)

WinZip 26 Pro $49,95 / £51,54 / €59,44

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