Cómo exportar correos electrónicos en Gmail

¿Finalmente te estás despidiendo de esa cuenta de Gmail con el nombre de usuario vergonzoso que ya no te atreves a contarle a la gente? ¿Se va a mudar a un nuevo trabajo y perderá su cuenta de Gmail del trabajo? ¿O simplemente desea hacer una copia de seguridad en línea de todos sus correos electrónicos importantes? Cualquiera sea el motivo, saber cómo hacer una copia de seguridad de tu Gmail puede resultar muy útil. Al descargar una copia de sus correos electrónicos, puede estar seguro de que incluso si algo sale mal con su cuenta de Gmail, aún tendrá copias de sus correos electrónicos importantes. Hay varias formas diferentes de guardar tus mensajes de Gmail, dependiendo de cuántos quieras guardar y qué quieras hacer con ellos. Aquí se explica cómo exportar correos electrónicos en Gmail.

Cómo descargar todos los correos electrónicos en Gmail

Es posible exportar todos los correos electrónicos de su cuenta de Gmail de una sola vez. Esto puede resultar útil como copia de seguridad de su cuenta o si deja un trabajo y desea conservar una copia de sus correos electrónicos laborales antes de que se elimine su cuenta laboral. También es útil si desea limpiar su bandeja de entrada, ya que significa que puede eliminar correos electrónicos no deseados de su cuenta de Gmail pero aún tener una copia a mano si es necesario.

Inicia sesión en tu Gmail cuenta en un navegador. Haga clic en Perfil icono en la parte superior derecha de la pantalla.
Hacer clic Administra tu cuenta de Google.
En el menú de la izquierda, seleccione Privacidad de datos.
Desplácese hacia abajo hasta el Descargue o elimine sus datos sección y haga clic Descargue sus datos.
Al lado de los productos haga clic Deseleccionar todo.
Desplázate hacia abajo y comprueba Correo.
Desplácese hasta la parte inferior de la pantalla y haga clic Próximo paso.
Bajo Transferir a seleccione entre recibir un enlace de descarga enviado a su correo electrónico o descargar el contenido a su Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box.
Asegurar Exportar una vez está seleccionado.
Selecciona tu Tipo de archivo y máximo Tamaño del archivo.
Hacer clic Crear Exportar.
Google comenzará a crear su exportación. Esto puede llevar horas o incluso días; Recibirás un correo electrónico informándote cuando se complete el proceso.

Cómo descargar correos electrónicos específicos en Gmail

Si no desea descargar todos sus correos electrónicos, sino que desea elegir cuáles desea exportar, no hay ninguna opción para seleccionar correos electrónicos específicos al exportar. Sin embargo, sólo es posible exportar correos electrónicos con etiquetas específicas. Si aplica una nueva etiqueta a los correos electrónicos que desea exportar, puede optar por exportar solo esa etiqueta y Google exportará solo los correos electrónicos seleccionados.

Inicia sesión en tu Gmail cuenta. Aplique una nueva etiqueta a los correos electrónicos que desea exportar. Hágalo algo obvio, como “exportar”. Haga clic en su Perfil icono.
Hacer clic Administra tu cuenta de Google.
Seleccionar Privacidad de datos desde el menú de la izquierda.
Desplácese hacia abajo y haga clic Descargue sus datos bajo Descargue o elimine sus datos.
Hacer clic Deseleccionar todo.
Desplácese hacia abajo y seleccione Correo.
Haga clic en el Todos los datos de correo incluidos botón.
Desmarcar Incluir todos los mensajes en el correo y verifique la etiqueta que creó en el paso 2.
Hacer clic DE ACUERDO.En la parte inferior de la pantalla, haga clic en Próximo paso.
Seleccione una opción de transferencia en Transferir a.
Asegúrate de eso Exportar una vez está seleccionado.
Seleccione un Tipo de archivo y Tamaño del archivo.
Hacer clic Crear Exportar.
El proceso comenzará; Recibirá un correo electrónico cuando su exportación esté lista.

Cómo descargar un solo correo electrónico en Gmail

Si solo desea descargar uno o dos correos electrónicos, puede descargarlos directamente desde su bandeja de entrada. Este es un método mucho más rápido si sólo necesita guardar unos pocos correos electrónicos en lugar de un lote grande.

Inicia sesión en tu Gmail cuenta.Abra el correo electrónico que desea descargar.En la esquina superior derecha del correo electrónico, haga clic en Tres puntos icono.
Seleccionar Descargar mensaje.
El mensaje se descargará en formato .EML.

Cómo guardar un correo electrónico como PDF

Si prefiere guardar correos electrónicos individuales en un formato más fácil de leer, puede exportarlos como archivos PDF. Esto hace uso de la función de impresión a PDF que, en lugar de imprimir su correo electrónico, lo convertirá en un archivo PDF.

Registrarse en Gmail y abra el correo electrónico que desea exportar. Haga clic en Imprimir icono en la esquina superior derecha.
En el Destino menú desplegable, seleccione Guardar como pdf.
Haga clic en el Ahorrar Botón. Elija dónde desea guardar su PDF exportado. Haga clic Ahorrar y su correo electrónico se exporta en formato PDF.

Cómo exportar correos electrónicos desde Gmail a un nuevo cliente de correo

Si desea pasar de Gmail a un cliente de correo electrónico diferente, es posible utilizar POP o IMAP para acceder a Gmail desde otro cliente de correo electrónico. Esto le permitirá ver todos sus correos electrónicos de Gmail en otros clientes de correo electrónico como Outlook o Apple Mail.

Inicia sesión en tu Gmail cuenta. Haga clic en el Ajustes icono en la parte superior de la pantalla.
Hacer clic Ver todas las configuraciones.
Selecciona el Reenvío y POP/IMAP pestaña.
Para utilizar una cuenta de correo electrónico POP, seleccione Habilitar POP para todo el correo.
Hacer clic Instrucciones de configuración y siga las instrucciones para configurar su cliente de correo.
Para usar una cuenta IMAP, seleccione Habilitar IMAP.
Hacer clic Instrucciones de configuración y siga las instrucciones para configurar su cuenta de correo.
Sus correos electrónicos de Gmail ahora deberían aparecer en su nuevo cliente de correo electrónico.

Tome el control de sus datos

Los servicios en la nube como Gmail son de uso gratuito y vienen con muchas funciones útiles. Sin embargo, existen algunas desventajas. En primer lugar, como el producto es gratuito, la empresa debe ganar dinero en otra parte, y esto se hace a través de la publicidad y la monetización de sus datos personales. En segundo lugar, dado que sus correos electrónicos están en la nube, es posible perder el acceso a ellos. Si su cuenta se cierra o hay un problema catastrófico con los servidores de Google, sus datos pueden perderse para siempre. La única forma de asegurarse de mantenerlo protegido es conservar copias fuera de línea de cualquier correo electrónico que no desee perder.