Sí, puedes guardar archivos de Excel en OneDrive automáticamente. Lo mejor de todo es que el proceso no podría ser más sencillo. Estos son los requisitos y pasos para hacerlo.
Microsoft Excel es parte de Microsoft 365, que brinda a los suscriptores acceso a 1 TB de almacenamiento de Microsoft OneDrive. Tiene sentido que sea posible guardar archivos de Excel en OneDrive automáticamente. Y no podría ser mucho más fácil.
Autoguardado y Autorrecuperación
Antes de comenzar, es importante comprender las diferencias entre Autoguardado y Autorrecuperación. Con AutoSave, su hoja de cálculo se guarda en tiempo real en Microsoft OneDrive o SharePoint. Requiere una suscripción activa a Microsoft 365. Por el contrario, AutoRecover es una característica que protege automáticamente su trabajo en caso de un apagado inesperado de la computadora. En este caso, una vez que se restablece la energía, Autorrecuperación lo devuelve a su documento en el último punto en que se ejecutó la herramienta. Autorrecuperación funciona en un intervalo establecido, siendo el predeterminado 10 minutos. Autorrecuperación se introdujo por primera vez con Office 2007. A continuación, aprenderá más sobre Autoguardado y Autorrecuperación.
Guarde automáticamente archivos de Excel en OneDrive
Para configurar AutoGuardado en Microsoft Excel, primero debe guardar su archivo en su carpeta OneDrive o SharePoint desde la aplicación respectiva.
Desde allí:
Elegir Archivo > Opciones.Hacer clic Ahorrar.Marque la casilla para Guardar automáticamente archivos de OneDrive y SharePoint Online de forma predeterminada en Excel.Elegir DE ACUERDO para salir de la ventana. Salga y luego reinicie Excel.
Siga estos pasos cada vez que guarde un archivo nuevo en Microsoft Excel. Como tal, guardará automáticamente los archivos de Excel en OneDrive o SharePoint siempre que el archivo se guarde inicialmente en una de esas ubicaciones.
Preocupación por la seguridad
Guardar libros de Excel en OneDrive o SharePoint tiene algunos riesgos ya que se guardan externamente. Por lo tanto, algunos recomiendan agregar protección con contraseña a cualquier archivo que incluya información confidencial. Por su parte, Microsoft ofrece un extenso documento en línea que indica cómo protege los datos de OneDrive.
Usando Autorrecuperación
Para establecer la configuración de Autorrecuperación en Microsoft Excel:
Elegir Archivo > Opciones.Hacer clic Ahorrar.A continuación, marque la casilla para Guardar información de Autorrecuperaciónluego agregue un intervalo. Confirme la ubicación local del Archivos de autorrecuperacióno realizar cambios.Elija DE ACUERDO para salir de la ventana. Salga y luego reinicie Excel.
A partir de ahora, sus archivos de Microsoft Excel se recuperarán automáticamente según el período de tiempo que haya establecido. En caso de una emergencia que apague su computadora, verá la última versión guardada del archivo a su regreso.
Si la versión de Autorrecuperación del libro de Excel no está abierta, elija Archivo > Abriry luego haga clic en Recuperar libros de trabajo no guardados botón. Abra el archivo correcto.
Como probablemente habrás adivinado, Microsoft Excel ofrece muchas funciones. En publicaciones recientes, cubrimos cómo utilizar el análisis rápido para visualizar datos, dividir datos en varias columnas y exportar contactos desde una hoja de cálculo de Excel a Outlook, entre muchos otros.
Para uso doméstico, la suite Microsoft 365 está disponible actualmente en tres variedades, incluido un plan Familiar, Personal y Hogar y Estudiantes. El primero cuesta $100 por año (o $10/mes) e incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook para Mac. Es útil para hasta seis usuarios. La versión personal es para una persona y cuesta $70 al año o $6,99 al mes. El plan para estudiantes es una compra única de $150 e incluye Word, Excel y PowerPoint. Además, los usuarios empresariales pueden seleccionar entre los planes Básico, Estándar y Premium, a partir de $5 por usuario/mes.