SparkPost es un popular servicio de entrega de correo electrónico que puede utilizar para enviar correos electrónicos masivos y transaccionales desde Google Sheets. El complemento Document Studio para Google Workspace le permite enviar correos electrónicos ilimitados utilizando el servicio SparkPost de Google Sheets.
Verificar el dominio de envío
Inicie sesión en su cuenta SparkPost, navegue hasta la sección Dominios y haga clic en el botón Agregar dominio.
Los dominios de envío se utilizan para indicar de quién proviene un correo electrónico a través del encabezado “De”. Los registros DNS se pueden configurar para un dominio de envío, lo que permite a los servidores de correo del destinatario autenticar los mensajes enviados desde SparkPost. Siga este tutorial para agregar un dominio de envío a su cuenta SparkPost.
Obtenga la clave API de SparkPost
Dentro de la cuenta SparkPost, navegue hasta la sección Claves API y haga clic en el botón Crear clave API. La clave API se utiliza para autenticar solicitudes a la API SparkPost.
Asigne un nombre único a su clave API y elija Transmisiones: lectura/escritura para los permisos de API. Haga clic en el botón Crear clave API para guardar esta información y generar la clave API.
Conecte Google Sheets a SparkPost
Instale Document Studio y abra su Google Sheet para iniciar el complemento. Puede abrir una hoja de Google existente o crear una hoja nueva y agregar datos manualmente.
Dentro de la aplicación Document Studio, asigne un nombre a su flujo de trabajo y seleccione la hoja de trabajo específica en su hoja de cálculo de Google que contiene los datos combinados. Haga clic en Continuar para pasar a la página de condiciones.
En el panel Condiciones, especifique si desea que el flujo de trabajo de correo electrónico se ejecute solo si los datos de la fila cumplen ciertas condiciones. Haga clic en Continuar y, en la siguiente pantalla, elija Enviar correo electrónico de la lista de tareas disponibles.
Elija SparkPost de la lista de servicios de envío de correo electrónico disponibles. También puedes enviar correos electrónicos a través de Amazon SES, Resend, SendGrid y el propio servicio Gmail de Google.
A continuación, ingrese su clave API de SparkPost y la dirección de correo electrónico del remitente; solo puede agregar un correo electrónico de un dominio que esté verificado como dominio de envío en SparkPost.
Configurar mensaje de correo electrónico
Especifique una lista de destinatarios PARA, CC y CCO en los cuadros de entrada respectivos. Puede especificar varios destinatarios en el mismo correo electrónico, separados por comas.
Si las direcciones de correo electrónico son dinámicas y aparecen en una columna de hoja de cálculo, puede elegir el nombre de la columna de correo electrónico en el menú desplegable Enviar correo electrónico a.
Proporcione un asunto y un cuerpo para el correo electrónico. Puede utilizar {{variables}} en el asunto y el cuerpo de los correos electrónicos personalizados. Los usuarios avanzados pueden agregar Scriptlets en el cuerpo del correo electrónico para texto condicional.
Vista previa y guardar
Haga clic en el botón Vista previa y debería ver un correo electrónico de muestra enviado a través de SparkPost a su propia dirección de correo electrónico. Document Studio tomará los datos de la segunda fila de la hoja de Google seleccionada y los utilizará para personalizar el mensaje de correo electrónico. Haga clic en Listo para aplicar localmente sus cambios.
En la siguiente pantalla, active la opción Ejecutar flujo de trabajo cada hora y el flujo de trabajo se ejecutará en segundo plano. Haga clic en el botón Guardar y el flujo de trabajo aparecerá ahora en el panel de flujo de trabajo, donde podrá editarlo, eliminarlo o ejecutarlo manualmente.