Esta guía paso a paso explica cómo puede fusionar varias filas de una hoja de Google y combinarlas en un solo documento de Google Docs. Esto es similar a la combinación <
Para este ejemplo, tenemos una Hoja de Google con los nombres de los estudiantes, sus clases y materias. Las imágenes de perfil de los estudiantes están disponibles en Google Drive y los enlaces de las imágenes se agregan a Google Sheet.
Crea una plantilla de Google Docs
Cree un nuevo documento en Google Docs y agregue marcadores de posición, encerrados entre llaves dobles, para los nombres de los estudiantes, sus clases y materias. También puede agregar tablas, imágenes, párrafos y otros elementos a su plantilla de documento.
Crear documento de destino de Google Docs
A continuación, crearemos un nuevo documento de Google Docs al que agregaremos los registros individuales de Google Sheet. Puede crear un documento nuevo en Google Docs o utilizar un documento existente, pero este documento debe existir antes de que creemos el flujo de trabajo en el siguiente paso.
Combina y fusiona varios documentos
Instale el complemento Document Studio e inicie el complemento dentro de Google Sheet que contiene registros de los estudiantes. Cree un nuevo flujo de trabajo, proporcione un nombre para su flujo de trabajo y luego haga clic en Continuar para pasar a la página de condiciones. El flujo de trabajo, de forma predeterminada, se ejecutará para todas las filas del libro seleccionado.
A continuación, elija Agregar texto de la lista de tareas disponibles.
Configurar el flujo de trabajo de anexar
Seleccione Documento de Google para el campo de formato de archivo de destino. A continuación, elija la plantilla de documento que creó en el paso anterior. Para el campo del documento de destino, seleccione el documento al que desea agregar los registros individuales.
Activar el flujo de trabajo
Haga clic en Continuar para pasar a la pantalla de activadores. Si desea que el flujo de trabajo se active automáticamente cada hora, de modo que cualquier fila nueva agregada durante ese período se procese automáticamente, puede elegir la opción Ejecutar flujo de trabajo cada hora. Haga clic en el botón Guardar flujo de trabajo para activar el flujo de trabajo.
El flujo de trabajo también aparecerá en el panel de flujo de trabajo, donde podrá editarlo, eliminarlo o ejecutarlo manualmente.