Puede utilizar Document Studio para crear imágenes dinámicas de redes sociales que sean únicas y muestren datos de Google Sheets. Puede generar múltiples portadas de Facebook, gráficos personalizados de Twitter y publicaciones de Instagram para sus empleados, actualizaciones de WhatsApp, pancartas de Google Classroom para los estudiantes de la clase y más con Document Studio.
Crear plantilla de diapositivas de Google
Como primer paso, cree una nueva presentación de diapositivas en Google Slides. Los campos de combinación están encerrados entre llaves dobles y se utilizan para mostrar los datos de Google Sheet en la presentación.
Cada campo de combinación debe colocarse en un texto separado con la opción No ajustar automáticamente marcada. Puede utilizar la sintaxis de Incrustar imagen con mode=CROP para agregar imágenes gráficas de fondo cuyo tamaño se cambia para que se ajuste completamente al fondo.
Configurar Document Studio
Para este ejemplo, hemos creado una hoja de Google que contiene el título del encabezado, el eslogan y los gráficos de fondo para cada imagen procedente de Unsplash, el mejor sitio para imágenes gratuitas. El complemento Document Studio lo ayudará a generar automáticamente imágenes a partir de los datos de Google Sheet, una por fila, y los archivos de imágenes generados se almacenarán en su Google Drive.
Instale Document Studio y abra su Google Sheet para iniciar el complemento. Puede abrir una hoja existente o crear una hoja nueva y agregar datos manualmente a la hoja.
Cree un nuevo flujo de trabajo, asigne un nombre descriptivo y luego haga clic en Continuar para pasar a la página de condiciones. En el panel Condiciones, especifique si desea que su flujo de trabajo se ejecute solo si la fila de la Hoja de Google satisface ciertas condiciones. De forma predeterminada, el flujo de trabajo se ejecutará para todas las filas de Google Sheet.
Configurar la generación de imágenes
Elija Crear archivo de la lista de tareas disponibles. Próximo:
Elija la plantilla de hoja de cálculo que creó en el paso anterior. Especifique la carpeta de Google Drive donde se guardarán las imágenes generadas. Especifique el nombre del archivo de imagen usando marcadores de posición dinámicos. Elija el formato de exportación como Imagen PNG.
Haga clic en el botón Vista previa para ver el archivo de imagen generado. Document Studio tomará los datos de la segunda fila de la hoja de Google seleccionada y creará un nuevo archivo de imagen dinámica en Google Drive. Haga clic en Listo para aplicar localmente sus cambios.
Haga clic en Continuar para pasar a la pantalla de activadores. Si desea que el flujo de trabajo se active automáticamente cada hora, de modo que cualquier fila nueva agregada durante ese período se procese automáticamente, puede elegir la opción Ejecutar flujo de trabajo cada hora y luego hacer clic en el botón Guardar.
El flujo de trabajo también aparecerá en el panel de flujo de trabajo, donde podrá editarlo, eliminarlo o ejecutarlo manualmente.
Aquí hay una captura de pantalla de imágenes de muestra generadas con este flujo de trabajo.